Gruppen

Gruppen sind flexible Sammlungen von Workspace-Mitgliedern für Dienstplan, Berechtigungen, Benachrichtigungen, Reporting und gemeinsame Ressourcen.

Gruppen erstellen und verwalten

Öffne Gruppen und klicke auf Gruppe hinzufügen.
Namen und Beschreibung eingeben, um den Zweck zu kennzeichnen.
Mitglieder hinzufügen und Gruppenleitungen festlegen.
Optional eine Standard-Arbeitgeberorganisation setzen. Arbeitszeitformulare nutzen sie, um die passende aktive Beschäftigung zu wählen, wenn Gruppenmitglieder mehrere Beschäftigungen haben.
Im Tab Arbeitszeiten kannst du optional eigene Arbeitszeit-Standards für die Gruppe aktivieren. Sie überschreiben die Workspace-Standards für neue Einträge dieser Gruppe und können entweder gerundete aktuelle Zeit plus Dauer oder fixe Start- und Endzeiten verwenden.
Mitglieder können mehreren Gruppen angehören oder sie leiten.

Benachrichtigungen: Gruppen für bestimmte Benachrichtigungszwecke (z. B. „Projektleiter*innen", „Wochenend-Bereitschaft").
Zugriffssteuerung: Gruppen für gemeinsamen Zugriff auf Ressourcen oder Funktionen.
Kommunikation: Gruppen für gezielte Nachrichten in Chats.
Reporting: Gruppen für benutzerdefinierte Berichtssegmente oder Dashboard-Widgets.

Gruppen in Benachrichtigungseinstellungen für gezielte Zielgruppen.
Gruppen in Berichten und Dashboards für gefilterte Ansichten.
Gruppen bei Funktionen nutzen, die gruppenbasierte Zuweisungen unterstützen.
Dienstplan und Arbeitszeitbestätigung können Gruppenmitgliedschaft und Gruppenleitungen verwenden, um Planungs- und Bestätigungsrechte abzuleiten.
Mitglieder ohne Konto können Gruppen für Dienstplan, Berechtigungen und Reporting angehören oder sie leiten. Kontogebundene Aktionen wie Chat-Teilnahme und Benachrichtigungszustellung überspringen sie.
Anlegen, Aktualisieren und Löschen einer Gruppe sowie Änderungen an Mitgliedern und Leitungen werden in der Workspace-Aktivität protokolliert. Die Einträge benennen auch Mitglieder ohne Konto mit ihrem Workspace-Namen.
Gruppendetailseiten zeigen Mitgliedern mit Lesezugriff auf Gruppen und Arbeitszeiten Diagramme zu gearbeiteten Stunden. Die Auswertungen fassen Stunden nach Monat, Jahr oder insgesamt zusammen und berücksichtigen offene Arbeitszeiten mit ihrer aktuell laufenden Dauer.
Gruppendetailseiten zeigen Mitgliedern mit salary-Leseberechtigung ein Gehaltskosten-Diagramm. Es summiert Arbeitszeiten mit verknüpfter Beschäftigung und Verrechnungssatz, trennt finale gesperrte Beträge von vorläufigen offenen Beträgen und kann nach Arbeitgeberorganisation filtern.
Gehaltskosten-Diagramme verwenden die Workspace-Währung. Einträge mit anderen Lohnwährungen werden ausgelassen und unter dem Diagramm markiert.