Gruppen

Gruppen sind Sammlungen von Benutzer*innen für bestimmte Zwecke wie Benachrichtigungen, Zugriffssteuerung oder gemeinsame Ressourcenverwaltung. Anders als Teams (organisatorische Einheiten) sind Gruppen flexibel und können in verschiedenen Funktionen verwendet werden.

Gruppen erstellen und verwalten

• Öffne Gruppen und klicke auf Gruppe hinzufügen.
• Namen und Beschreibung eingeben, um den Zweck zu kennzeichnen.
• Benutzer*innen zur Gruppe hinzufügen.
• Optional eine Standard-Arbeitgeberorganisation setzen. Arbeitszeitformulare nutzen sie, um die passende aktive Beschäftigung zu wählen, wenn Gruppenmitglieder mehrere Beschäftigungen haben.
• Benutzer*innen können mehreren Gruppen angehören.

Anwendungsfälle

• Benachrichtigungen: Gruppen für bestimmte Benachrichtigungszwecke (z. B. „Projektleiter*innen", „Wochenend-Bereitschaft").
• Zugriffssteuerung: Gruppen für gemeinsamen Zugriff auf Ressourcen oder Funktionen.
• Kommunikation: Gruppen für gezielte Nachrichten in Chats.
• Reporting: Gruppen für benutzerdefinierte Berichtssegmente oder Dashboard-Widgets.

Gruppenmitgliedschaft

• Benutzer*innen hinzufügen oder entfernen nach Bedarf.
• Alle Mitglieder einer Gruppe auf der Detailseite anzeigen.
• Gruppenzugehörigkeit im Benutzerprofil einsehen.

Integration mit anderen Funktionen

• Gruppen in Benachrichtigungseinstellungen für gezielte Zielgruppen.
• Gruppen in Berichten und Dashboards für gefilterte Ansichten.
• Gruppen bei Funktionen nutzen, die gruppenbasierte Zuweisungen unterstützen.
• Dienstplan und Arbeitszeitbestätigung können Gruppenmitgliedschaft und Gruppenleitungen verwenden, um Planungs- und Bestätigungsrechte abzuleiten.

Best Practices

• Aussagekräftige Gruppennamen verwenden.
• Gruppen für spezifische Zwecke erstellen, nicht Teamstrukturen duplizieren.
• Mitgliedschaften regelmäßig prüfen.
• Gruppenzweck in der Beschreibung dokumentieren.
• Temporäre Gruppen (z. B. „Q4-Projektteam") bei Nichtgebrauch archivieren.