Integrationen

Posteingangs- und Aufgaben-Workflows hängen von zwei Integrationsbereichen ab: Workspace-Integrationen und benutzerspezifischen Verbindungen.

Workspace-Integrationen

Öffne Systemeinstellungen → Integrationen.

Für eingehende E-Mails relevant sind dort:

• Verbundene Dienste

  für Google-Workspace- oder Microsoft-365-E-Mail-Konten

• SMTP/IMAP-Zugangsdaten

  für Anbieter mit Host-, Port-, Benutzername- und Passwort-Einrichtung
• IMAP-Erkennung für eingehende Rechnungen, Aufgaben und Anfragen
• optionale KI-Analyse für erkannte Aufgaben und Anfragen
• die gemeinsame E-Mail-Inbox zum Prüfen von Mails, Anhängen und erzeugten Datensätzen

Diese Einstellungen entscheiden, ob eingehende E-Mails nur nachverfolgt werden oder automatisch weitere Datensätze erzeugen.

Persönliche Verbindungen

Öffne Einstellungen → Verbindungen.

Für Aufgaben relevant sind dort:

• Verbindung eines Google-Kontos
• Auswahl des Zielkalenders
• Aktivierung oder Deaktivierung des Task-Syncs für dieses Konto

Der Google-Kalendersync für Aufgaben-Fälligkeiten wird pro verbundenem Benutzerkonto gesteuert, nicht global für den gesamten Workspace.

Verwandte Dokus

• Aufgaben

• Anfragen

• Kalender

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• Einstellungen