Formulare

Formulare sammeln strukturierte Antworten von öffentlichen Besucherinnen, Workspace-Mitgliedern, intern zugewiesenen Benutzerinnen, Event-Reservierungen und eingebetteten Site-Seiten.

Feature öffnen

Öffne Formulare in der Seitenleiste.
Falls der Eintrag fehlt, kann eine Admin-Person das Forms-Feature und den Seitenleisteneintrag aktivieren.
Die Liste unterstützt Tabellen- und Grid-Ansicht mit Status, Sichtbarkeit, Typ, Feldanzahl, Einsendungen, letzter Antwort und Erstellungszeit.

Anlegen und veröffentlichen

Klicke auf Neues Formular, um ein Entwurfsformular anzulegen. Neue Formulare starten als unlisted, nutzen den Typ Formular und erhalten einen eindeutigen Slug aus dem Titel.
Die Aktionen im Formular-Header veröffentlichen das Formular, kopieren den öffentlichen Link und kopieren den iframe-Einbettungscode.
Beim Veröffentlichen setzt Einblick den Status auf published, speichert den ersten Veröffentlichungszeitpunkt, hebt einen geschlossenen Zustand auf und aktiviert die Antwortannahme.
Archivieren schließt das Formular, stoppt neue Antworten und führt zurück zur Formularliste.

Felder bauen

Der Tab Allgemein ist der Builder. Füge Felder aus dem Elemente-Panel hinzu, wähle ein Feld, um Bezeichnung, Beschreibung, Platzhalter, Pflichtfeld und typspezifische Einstellungen zu bearbeiten, und sortiere Felder per Drag oder Verschieben-Aktion.
Unterstützte Feldtypen sind Kurztext, Langtext, E-Mail, Telefon, Zahl, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Dropdown, Datum, Uhrzeit, Datum und Uhrzeit, Bewertung, lineare Skala, Ja/Nein, Zustimmung, Dateiupload, Hinweis und Trenner.
Auswahlfelder speichern ihre Optionen am Feld. Bewertung, Skala, Zahl und Dateiupload bieten Grenzen wie Min/Max, maximale Dateianzahl und maximale Dateigröße.
Antworten auf Dateiupload-Felder werden vor dem Absenden hochgeladen und als Dateien im Workspace-Ordner des Formulars gespeichert.

Teilen und Zugriff

Öffentliche Formularseiten nutzen /f/:formId. Die Einbetten-Aktion erzeugt eine iframe-URL mit ?embed=1.
Sichtbarkeit steuert, wer das Formular öffnen kann: public, unlisted, workspace only oder private.
public und unlisted können nach dem Veröffentlichen von externen Besucher*innen geöffnet werden. workspace only und Formulare mit Workspace-Mitgliedschaft voraussetzen verlangen ein angemeldetes Workspace-Mitglied. private ist intern und öffnet nicht öffentlich.
Antworten annehmen kann neue Einsendungen pausieren, ohne das Formular zu archivieren.
Formulare können vor dem Absenden Name und E-Mail der antwortenden Person abfragen. Wenn diese Optionen aktiv sind, sind die Felder auf der öffentlichen Seite Pflichtfelder.
Öffentliche Einsendungen sind pro Formular auf 250 Einsendungen pro Stunde mit einer Burst-Kapazität von 50 begrenzt. Öffentliche Dateiupload-Vorbereitung ist auf 60 Anfragen pro Minute mit einer Burst-Kapazität von 20 begrenzt.

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen umfassen Titel, Beschreibung, Slug, verknüpftes Projekt, verknüpftes Event, Sichtbarkeit und Typ.
Antwort-Einstellungen steuern, ob Antworten angenommen werden, ob Name/E-Mail abgefragt werden, ob aus jeder Einsendung ein Kontakt entsteht und ob Workspace-Mitgliedschaft erforderlich ist.
Kontaktanlage nutzt den abgefragten Namen oder die E-Mail oder bei mitgliedergeschützten Formularen das Profil des angemeldeten Workspace-Mitglieds. Einblick blockiert diese Einstellung, wenn nicht genug Identitätsdaten gesammelt werden.
Einstellungen für die öffentliche Seite können das Workspace-Logo anzeigen und den „bereitgestellt von Einblick“-Footer ausblenden.
Nach-dem-Absenden-Einstellungen passen Titel und Nachricht der Dankeseite an.

Einsendungen und Analysen

Der Tab Einsendungen listet aktuelle Antworten mit Submitter-Daten, verknüpftem Kontakt, wenn einer erstellt wurde, Antwortwerten und Dateianzahlen.
Die Quelle einer Einsendung wird serverseitig abgeleitet: Event-Reservierungsformulare werden event, Workspace-Mitgliedsformulare workspace und andere öffentliche Antworten public.
Der Tab Analysen zeigt Gesamteinsendungen, beantwortete Felder, letzte Antwort, Antworten im Zeitverlauf und Auswertungen pro Feld. Textfelder zeigen Beispiele, Zahlenfelder Durchschnittswerte und Auswahlfelder Verteilungen.

Interne Zuweisungen

In den Einstellungen kannst du ein Formular einem Workspace-Mitglied zuweisen und optional ein Fälligkeitsdatum setzen.
Zugewiesene Benutzer*innen sehen erforderliche Formulare als Setup-Hinweis im Dashboard. Der Hinweis öffnet die öffentliche Formularseite dieses Formulars.
Wenn das zugewiesene Mitglied das Formular absendet, wird die Zuweisung als eingereicht markiert und mit der Einsendung verknüpft.
Anlegen, Aktualisieren, Veröffentlichen, Archivieren, Benutzerzuweisung und Einsendungen werden in der Workspace-Aktivität protokolliert. Einsendungsaktivität öffnet den Tab Einsendungen, andere Formularaktivität öffnet das Formulardetail.

Events und Sites

Events können ein veröffentlichtes Formular als zusätzliches Reservierungsformular verknüpfen. Die Fragen erscheinen auf der öffentlichen Reservierungsseite und die Formularantwort wird mit der Reservierung verknüpft.
Der Site-Editor enthält einen Forms-Block, um ein bestehendes Formular in eine Seite einzubetten. Der Block speichert die gewählte Formular-ID und rendert dieselbe öffentliche Embed-URL.