Anlagenverzeichnis

Das Anlagenverzeichnis verfolgt aktivierte Anlagegüter getrennt von den operativen Datensätzen. Nutze es für Anschaffungskosten, Abschreibungsplan, aktuellen Buchwert, Journalbuchungen und Anlagenabgänge.

Anlagen erfassen

• Öffne Anlagenverzeichnis und nutze Anlage hinzufügen.
• Erfasse Name, optionale Kategorie und Beschreibung, Anschaffungskosten, Anschaffungsdatum, Inbetriebnahmedatum, Restwert und Notizen. Beträge werden in der Basiswährung des Workspace gespeichert.
• Anlagen können mit Fahrzeugen, Werkzeugen, Geräten oder Produkten im selben Workspace verknüpft werden. Die verknüpfte Detailseite zeigt dann eine Karte Anlagenwert mit Anschaffungskosten, kumulierter Abschreibung und aktuellem Buchwert und kann ein vorbefülltes Anlagenformular für diesen Datensatz öffnen.
• Eingangsrechnungspositionen können direkt ins Anlagenverzeichnis zugeordnet werden. Das Anlagenformular übernimmt Positionsname, Nettobetrag, Rechnungsdatum und Belegbezug.
• Im Bereich Buchhaltung können Anlagenkonto, kumuliertes Abschreibungskonto und Abschreibungsaufwandskonto pro Anlage überschrieben werden. Ohne Auswahl nutzt Einblick die Rollen aus dem Standard-Kontenrahmen des Workspace.
• Statuswerte sind draft, active, disposed und archived. Neue Einträge starten standardmäßig als active; disposed wird nur über den Abgang gesetzt.

Abschreibungsplan

• Die Detailseite zeigt jährliche Abschreibungszeilen mit Geschäftsjahr, Zeitraum, Betrag, Buchwert nach Abschreibung und Buchungsstatus.
• Unterstützt werden lineare Abschreibung, degressive Abschreibung und Sofortabschreibung / GWG.
• Lineare und degressive Anlagen brauchen eine Nutzungsdauer in Monaten. Degressive Anlagen brauchen zusätzlich einen Prozentsatz.
• Die österreichische Halbjahres-AfA ist standardmäßig aktiv: Bei Inbetriebnahme in der zweiten Jahreshälfte wird im ersten Jahr die halbe Jahres-AfA angesetzt. Wenn sie deaktiviert ist, wird das erste Jahr nach verbleibenden Monaten aliquot berechnet.
• Änderungen an Anschaffungskosten, Inbetriebnahmedatum, Methode, Nutzungsdauer, Satz, Restwert oder Halbjahres-AfA berechnen nur ungebuchte Planzeilen neu. Gebuchte Zeilen bleiben unverändert.

Abschreibung buchen und stornieren

• Fällige AfA buchen bucht geplante Zeilen bis zum gewählten Stichtag für aktive Anlagen. Die Aktion auf der Detailseite bucht für diese Anlage bis heute; die Listenaktion kann fällige Zeilen für alle aktiven Anlagen im Workspace buchen.
• Einblick führt außerdem jeden Januar einen Jahreslauf aus, der die fällige Abschreibung des vorherigen Kalenderwirtschaftsjahres für Workspaces mit aktiviertem Anlagenverzeichnis bucht und Workspace-Admins benachrichtigt, wenn Einträge gebucht wurden.
• Die Buchung erzeugt automatische Journalbuchungen für Abschreibungsaufwand und kumulierte Abschreibung. Wenn eine fällige Periode gesperrt ist, nutzt Einblick das erste offene Buchungsdatum, sofern es noch innerhalb des Stichtags liegt.
• Gebuchte Zeilen aktualisieren kumulierte Abschreibung und Buchwert der Anlage.
• Buchung aufheben storniert die zugehörige Journalbuchung und berechnet die Anlagenwerte neu. Bei abgegangenen Anlagen kann die AfA nicht mehr über die Anlagenseite aufgehoben werden.

Abgang, Archivierung und Löschung

• Anlagenabgang erfassen speichert Abgangsdatum und Abgangsart (sold, scrapped oder other), bucht den Restbuchwert aus, entfernt ungebuchte künftige Planzeilen und setzt den Buchwert auf null.
• Abgangserlöse sind im Anlagenverzeichnis nur informativ. Rechnungen oder Buchungen für Erlöse erfasst du separat.
• Anlagen mit gebuchter Abschreibung können nicht archiviert oder gelöscht werden; erfasse stattdessen einen Abgang.
• Entwürfe oder aktive Anlagen ohne gebuchte Abschreibung können je nach Rollenberechtigung archiviert oder gelöscht werden.
• Anlegen, Aktualisieren, Abgang, Archivierung und Löschung von Anlagen werden in der Workspace-Aktivität protokolliert und verlinken zurück zur Anlage, solange der Datensatz noch existiert.

Best Practices

• Verknüpfe Anlagen mit dem operativen Datensatz, den sie aktivieren, damit Teams den Buchwert direkt bei Fahrzeugen, Werkzeugen, Geräten oder Produkten sehen.
• Prüfe den erzeugten Abschreibungsplan, bevor du AfA buchst.
• Nutze Abgänge statt Löschung, sobald Abschreibung gebucht wurde.