Jobs

Verwalte Stellenausschreibungen, sammle Bewerbungen und begleite Recruiting zwischen internen Review-Flows und öffentlichen Seiten.

Jobs bündelt zwei Abläufe an einem Ort: Ausschreibungen intern pflegen und Bewerbungen über öffentliche Jobseiten einsammeln.

Wo der Workflow stattfindet

Öffne Jobs für den Recruiting-Workspace.
Der Workspace hat einen Tab Openings und für Reviewer zusätzlich einen Tab Applications.
Jede Ausschreibung hat eine eigene Detailansicht mit Übersicht und Bewerbungs-Tab.
Wenn der Workspace eine öffentliche Domain hat, kann er einen öffentlichen Listings-Link und direkte Links zu einzelnen Ausschreibungen kopieren.

Ausschreibungen speichern Status, Sichtbarkeit, Beschäftigungsdetails, Orte, Tags, Start-/Enddaten sowie lokalisierte Inhalte.
Zu den lokalisierten Inhalten gehören Titel, Slug, Kurzbeschreibung, Beschreibung, Vorteile, Anforderungen, Bewerbungshinweise und Bestätigungstext.
Öffentliche Bewerbungen funktionieren nur, solange eine Ausschreibung published ist und optionale Start-/Enddaten den Zeitraum noch erlauben.
Die Sichtbarkeit steuert die Verteilung.
public erscheint im öffentlichen Jobs-Board.
unlisted erscheint nicht im Board, funktioniert aber per Direktlink.
private bleibt intern.

Öffentliche Listings liegen unter /jobs/<workspaceDomain>.
Das öffentliche Board zeigt aktuell offene public-Ausschreibungen des Workspaces.
Jede öffentliche Ausschreibungsseite kann Kurzbeschreibung, Beschreibung, Vorteile, Anforderungen und Bewerbungshinweise neben dem Formular anzeigen.
Das Formular fragt immer Name und E-Mail ab. Ausschreibungen können zusätzlich Telefon, Ort, Links, Resume-Upload, Anschreiben und benutzerdefinierte Fragen aktivieren oder verpflichtend machen.
Benutzerdefinierte Fragen unterstützen derzeit Kurztext, Langtext, Zahl, Single Select, Multi Select, Boolean, URL und Datum.
Resume-Uploads aus dem öffentlichen Formular akzeptieren aktuell .pdf, .doc, .docx und .txt.
Bewerber*innen müssen den Datenschutzhinweis bestätigen. Wenn in den Jobs-Einstellungen eine Datenschutz-URL gesetzt ist, verlinkt das Formular dorthin.
Wenn die E-Mail-Bestätigung aktiv ist, bleiben Bewerbungen pending_confirmation, bis der Link aus der Bestätigungs-Mail geklickt wurde. Andernfalls gelten sie sofort als eingereicht und die Empfangs-Mail enthält einen Rückzugs-Link.

Die interne Bewerbungsliste unterstützt Suche nach Bewerber*in oder Ausschreibung sowie Filter nach Ausschreibung, Submission State und Source.
Jede Bewerbung speichert einen aktuellen Pipeline-Stage und einen Submission State wie pending_confirmation, submitted, withdrawn oder spam.
Die aktuelle Review-Oberfläche zeigt Ausschreibung, Stage, Zeitstempel, Kontaktdaten, Links und Anschreiben.
Reviewer können Kandidat*innen direkt aus Liste oder Detailansicht auf Hired oder Rejected setzen.
Ausschreibungen mit vorhandenen Bewerbungen lassen sich nicht löschen.

Öffne System Settings -> Jobs, um workspace-weite Recruiting-Standards zu konfigurieren.
Lege die Standard-Sprache für neue Ausschreibungen fest und beschränke optional die unterstützten Sprachen.
Steuere, ob öffentliche Bewerbungen erst nach E-Mail-Bestätigung als eingereicht zählen.
Hinterlege die Datenschutz-URL, die im öffentlichen Bewerbungsformular verlinkt werden soll.