Dashboard

Das Dashboard ist deine Startseite. Stelle individuelle Ansichten mit Widgets aus der Widget-Bibliothek zusammen, ordne sie frei an und speichere mehrere Layouts für verschiedene Arbeitsabläufe. Layouts können persönlich bleiben; Benutzer*innen mit Zugriff auf die Verwaltung der Workspace-Einstellungen können Workspace-Layouts für alle teilen.

Setup-Hinweise

• Oberhalb des Widget-Rasters kann das Dashboard Hinweise anzeigen, die du vor dem normalen Arbeiten erledigen solltest.
• Ausstehende Workspace-Einladungen lassen sich direkt im Dashboard annehmen oder ablehnen.
• Wenn in deinem Profil noch erforderliche Namensfelder fehlen, verlinkt der Hinweis zu Settings → Account.
• Für Admins in Workspaces mit aktivierten Organisations- und Billing-Funktionen kann ein weiterer Hinweis auf eine fehlende oder unvollständige Ausstellerorganisation verweisen und den passenden Organisationsdatensatz öffnen.

Bearbeitungsmodus aktivieren

1. Klicke auf Dashboard anpassen in der Kopfzeile.
2. Das Dashboard wechselt in den Bearbeitungsmodus – Widgets können verschoben, vergrößert/verkleinert oder entfernt werden.
3. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder Abbrechen, um sie zu verwerfen.

Widgets aus der Widget-Bibliothek hinzufügen

1. Im Bearbeitungsmodus auf Widget hinzufügen klicken.
2. Ein Dialog öffnet sich mit allen verfügbaren Widgets, nach Kategorien sortiert (Statistiken, Finanzen, Aufgaben, Berichte, Kalender usw.).
3. Kategorien über die Tabs oben durchsuchen.
4. Auf eine Widget-Karte klicken, um es zum Dashboard hinzuzufügen.
5. Das Widget erscheint unten im Layout – an die gewünschte Position ziehen.

Widgets verschieben und in der Größe ändern

• Ziehen: Widgets an der Kopfzeile greifen und auf dem Raster verschieben.
• Größe ändern: An der rechten unteren Ecke ziehen.
• Das Layout ist responsiv: Jeder Breakpoint (Desktop, Tablet, Mobil) speichert seine eigene Anordnung. Browser-Fenster verkleinern, um kleinere Bildschirme zu konfigurieren.
• Widgets rasten auf einem Raster ein für einheitliche Ausrichtung.

Widgets entfernen

• Im Bearbeitungsmodus auf den X-Button eines Widgets klicken, um es zu entfernen.
• Entfernte Widgets können später wieder aus der Widget-Bibliothek hinzugefügt werden.

Layouts speichern, duplizieren und wechseln

• Speichern: Übernimmt die aktuelle Anordnung in dein Konto.
• Duplizieren: Erstellt eine Kopie des aktuellen Layouts als neues gespeichertes Layout.
• Layouts wechseln: Im Dropdown in der Kopfzeile ein anderes gespeichertes Layout auswählen.
• Mit Workspace teilen: Benutzer*innen mit Zugriff auf die Verwaltung der Workspace-Einstellungen können ein Layout für alle im Workspace verfügbar machen. Geteilte Layouts nutzen das Globus-Symbol; Benutzer*innen mit diesem Zugriff und die erstellende Person können sie bearbeiten.
• Als Standard setzen: Mit dem Stern im Layout-Dropdown markierst du einen persönlichen Standard für dich. Benutzer*innen mit Zugriff auf die Verwaltung der Workspace-Einstellungen können ein Workspace-Layout als Fallback und als Startlayout für neue Mitglieder ohne eigenes Layout markieren.
• Layouts löschen: Nicht mehr benötigte Layouts aus dem Dropdown entfernen.

Nutze mehrere Layouts für verschiedene Kontexte, z. B. eins für den Tagesbetrieb, ein anderes für Wochenreviews.

Workspace-Zuweisung

• Benutzer*innen mit Zugriff auf die Verwaltung der Workspace-Einstellungen können unter Workspace-Einstellungen -> Dashboards ein aktives geteiltes Layout allen aktiven Mitgliedern, ausgewählten Rollen oder ausgewählten Mitgliedern zuweisen.
• Die Zuweisung ändert das aktive Dashboard der Zielmitglieder. Die optionale Bereinigung löscht deren persönliche Dashboards im aktuellen Workspace.
• Die Verwaltungstabelle zeigt pro Mitglied das aktuelle Dashboard und gespeicherte persönliche Dashboards; Benutzer*innen mit Zugriff auf die Verwaltung der Workspace-Einstellungen können dort ein mitgliedseigenes Dashboard löschen.

Widget-Kategorien

Kategorie	Beispiel-Widgets
Statistiken	Benutzer*innen gesamt, Entwürfe, Berichte gesamt, Berichte diese Woche, Projekte, Aufträge, Kontakte, Fahrzeuge, Events, Festivals
Finanzen	Offene Rechnungen, Eingangsrechnungen, Einnahmen vs Ausgaben, Abstimmungswarnungen, Finanzbuchungen, Ausgabenverteilung, Gesamtumsatz, Offene Forderungen, Durchschnittlicher Rechnungswert, Umsatz-Diagramm, Umsatz nach Kund*in
Aufgaben	Meine offenen Aufgaben
Berichte	Entwurfs-Tabelle, Meine offenen Arbeitszeiten, Zeiterfassung (Start/Stopp-Timer), Team-Monatsaktivität, Arbeitszeitbestätigungen
Kalender	Kalender (Events, Festivaltage, Fahrzeug-Inspektionen)
Inventar	Materialien nahe Meldebestand
Vertrieb	Auftragsdiagramm, Aktuelle Verkäufe
CMS	Letzte CMS-Aktivität und CMS-Entwürfe, die veröffentlicht werden können
Benutzer*in	Benutzer*innen-Info, Uhr & Wetter, Letzte Aktivität, Quick Notes
Visualisierung	Arbeitszeitverteilung (Balkendiagramm), Arbeitszeiten-Heatmap (GitHub-Style), Karte

Manche Widgets sind rollenabhängig (z. B. Benutzer*innen gesamt nur für Admins). Finanz-Widgets hängen außerdem von den passenden aktivierten Features und Daten ab. Abstimmungswarnungen brauchen zum Beispiel Rechnungs- und Banktransaktionsdaten, während Finanzbuchungen und Ausgabenverteilung mit dem Feature Finanzbuchungen erscheinen. Das Widget Letzte Aktivität kombiniert einen Tab Workspace mit einem Tab Meine, damit du zwischen workspace-weiten Ereignissen und für dich relevanten Einträgen wechseln kannst. Das Widget CMS kombiniert letzte CMS-Aktivität mit Entwurfsdatensätzen. Du kannst aus dem Widget ins CMS wechseln, Datensätze aus der Liste öffnen und Entwürfe direkt veröffentlichen, solange du nicht das Dashboard-Layout bearbeitest. Das Widget Arbeitszeitbestätigungen erscheint, wenn Arbeitszeiten aktiviert sind und die Rolle Arbeitszeiten lesen und aktualisieren darf. Es zeigt ausstehende Bestätigungen durch Leitung/Admin, öffnet Ausstehende Bestätigungen und kann Einträge direkt im Widget annehmen oder ablehnen, wenn Bestätigungen durch Leitung/Admin aktiv sind. Das Widget Quick Notes speichert eingefügte Texte oder Links direkt vom Dashboard aus. Notizen starten privat und können von der erstellenden Person mit dem Workspace geteilt werden. Seitenaktionen erscheinen nur, wenn Seiten aktiv sind und die Rolle sie erstellen oder lesen darf; Link-Notizen können nur dann zu Projekten hinzugefügt werden, wenn Projekte aktiv sind und die Rolle das Projekt aktualisieren darf. Auf dem Desktop zeigt die untere Leiste Letzte Updates die neueste Statusmeldung oder erfasste Aktivität. Öffne sie, um aktuelle Status-Toasts und Aktivitätseinträge zu prüfen; verlinkte Einträge öffnen den passenden Datensatz oder Bereich.

Best Practices

• Mit wenigen wichtigen Widgets starten und nach Bedarf erweitern.
• Häufig geprüfte Widgets (z. B. Meine offenen Aufgaben) oben platzieren.
• Separate Layouts für verschiedene Rollen oder Schwerpunkte erstellen.
• Unbenutzte Layouts regelmäßig aufräumen.