Einladungen

Wenn dich jemand zu einem Workspace einlädt, erhältst du eine Einladung, die du annehmen oder ablehnen kannst. Einladungslinks führen neue und bestehende Benutzer*innen in den passenden Mitgliedschaftsablauf.

Ausstehende Einladungen anzeigen

Angemeldete Benutzer*innen prüfen offene Einladungen unter Settings → Meine Mitgliedschaften.
Der Einladungsdialog öffnet sich im Dashboard automatisch für offene Einladungen, die du in der aktuellen Browser-Sitzung noch nicht geschlossen hast. Er zeigt Workspace, Rolle, nach Möglichkeit die einladende Person und die Anzahl weiterer Einladungen.
Schließt du den Dialog über den Schließen-Button, Escape oder den Hintergrund, werden alle aktuell gezeigten Einladungen bis zum Ende der Browser-Sitzung pausiert. Unter Meine Mitgliedschaften bleiben sie verfügbar.
Öffnest du angemeldet einen passenden Einladungslink, erscheint der Dashboard-Dialog wieder im Vordergrund, auch wenn er zuvor pausiert wurde. Falls zuerst Konto oder E-Mail-Adresse geprüft werden müssen, geht es unter Meine Mitgliedschaften weiter.

Einladung annehmen

Öffne die Einladung aus der E-Mail, im Dashboard-Dialog oder unter Meine Mitgliedschaften.
Falls du bereits ein Konto hast, melde dich an und nimm die Einladung im Dialog oder unter Meine Mitgliedschaften an. Wenn die Einladungsseite Anmeldecode senden anbietet, kannst du statt des Passworts den sechsstelligen Code an die eingeladene Adresse verwenden und ihn im Code-Schritt erneut senden. Ist die Code-Anmeldung für das Konto nicht verfügbar, läuft die normale Anmeldung weiter.
Wenn du über den Einladungsablauf mit der eingeladenen E-Mail-Adresse ein neues Konto erstellst, wird der Workspace nach der Anmeldung zu deinen Mitgliedschaften hinzugefügt.
Bestehende Konten können Einladungen an die primäre E-Mail-Adresse oder einen verifizierten Alias annehmen. Wenn die eingeladene Adresse am angemeldeten Konto noch nicht verifiziert ist, fordert Einblick vor der Annahme zur Code-Bestätigung auf.
Wenn die Einladung zu einer Adresse gehört, die auf einem getrennten Konto bleiben soll, melde dich ab und öffne den Einladungslink mit diesem Konto.
Wenn die einladende Person eine Gruppe ausgewählt hat, wirst du bei der Annahme auch dieser Gruppe im Workspace hinzugefügt.
Gibt es im Workspace bereits ein Mitglied ohne Konto mit der eingeladenen Kontaktadresse, ergänzt die Annahme dieses Mitglied um dein Konto. Beschäftigungen, Zuweisungen, Arbeitszeiten, Stundenzettel und weitere Historie bleiben verknüpft.
Nach der Annahme wechselt Einblick sofort in den neuen Workspace. Er bleibt im Workspace-Wechsler verfügbar.
Wenn das Aktiv-Mitgliederlimit des Workspace erreicht ist, bleibt die Annahme blockiert, bis ein Admin das Limit erhöht oder einen Platz freigibt.

Einladung ablehnen

Klicke im Dashboard-Dialog oder unter Meine Mitgliedschaften auf Ablehnen, wenn du dem Workspace nicht beitreten möchtest, und bestätige die Entscheidung.
Abgelehnte Einladungen verschwinden aus der Liste offener Einladungen.
Die einladende Person kann über die Ablehnung informiert werden.

Einladungslinks

Einladungs-E-Mails enthalten einen direkten Link zur Workspace-Einladung.
Bestehende Benutzer*innen werden zuerst zur Anmeldung aufgefordert, bevor sie die Einladung prüfen.
Neue Benutzer*innen können sich im Einladungsablauf registrieren; die eingeladene E-Mail-Adresse ist dabei bereits vorausgefüllt.
Einladungen für eine eigene Tenant App werden im Einladungsablauf dieser App fortgesetzt, nicht in der Einblick-Workspace-Oberfläche.
Einladungslinks funktionieren nur für offene und nicht abgelaufene Einladungen.

Mehrere Workspaces

Du kannst Mitglied in mehreren Workspaces gleichzeitig sein.
Mit dem Workspace-Wechsler zwischen Workspaces wechseln.
Jeder Workspace hat eigene Daten, Einstellungen und Teammitglieder.

Best Practices

Einladungen zeitnah annehmen, damit der richtige Workspace im Workspace-Wechsler erscheint.
Workspace-Namen vor dem Annehmen prüfen.
Unbekannte Einladungen ablehnen.