Einladungen

Wenn dich jemand zu einem Workspace einlädt, erhältst du eine Einladung, die du annehmen oder ablehnen kannst. Einladungslinks führen neue und bestehende Benutzer*innen in den passenden Mitgliedschaftsablauf.

Ausstehende Einladungen anzeigen

• Angemeldete Benutzer*innen prüfen offene Einladungen unter Settings → Meine Mitgliedschaften.
• Das Dashboard kann offene Einladungen zusätzlich als Hinweise mit direkten Aktionen zum Annehmen und Ablehnen anzeigen.
• Jede Einladung zeigt Workspace-Namen, zugewiesene Rolle und nach Möglichkeit die einladende Person.
• Wenn du einen Einladungslink bereits angemeldet öffnest, wird die passende Einladung in Meine Mitgliedschaften hervorgehoben.

Einladung annehmen

1. Öffne die Einladung aus der E-Mail, über den Hinweis im Dashboard oder aus Meine Mitgliedschaften.
2. Falls du bereits ein Konto hast, melde dich an und nimm die Einladung im Dashboard oder in Meine Mitgliedschaften an.
3. Wenn du über den Einladungsablauf mit der eingeladenen E-Mail-Adresse ein neues Konto erstellst, wird der Workspace nach der Anmeldung zu deinen Mitgliedschaften hinzugefügt.
4. Nach der Annahme ist der Workspace im Workspace-Wechsler verfügbar.
5. Wenn das Aktiv-Mitgliederlimit des Workspace erreicht ist, bleibt die Annahme blockiert, bis ein Admin das Limit erhöht oder einen Platz freigibt.

Einladung ablehnen

• Klicke im Dashboard oder in Meine Mitgliedschaften auf Ablehnen, wenn du dem Workspace nicht beitreten möchtest.
• Abgelehnte Einladungen verschwinden aus der Liste offener Einladungen.
• Die einladende Person kann über die Ablehnung informiert werden.

Einladungslinks

• Einladungs-E-Mails enthalten einen direkten Link zur Workspace-Einladung.
• Bestehende Benutzer*innen werden zuerst zur Anmeldung aufgefordert, bevor sie die Einladung prüfen.
• Neue Benutzer*innen können sich im Einladungsablauf registrieren; die eingeladene E-Mail-Adresse ist dabei bereits vorausgefüllt.
• Einladungslinks funktionieren nur für offene und nicht abgelaufene Einladungen.

Mehrere Workspacee

• Du kannst Mitglied in mehreren Workspaceen gleichzeitig sein.
• Mit dem Workspace-Wechsler zwischen Workspaceen wechseln.
• Jeder Workspace hat eigene Daten, Einstellungen und Teammitglieder.

Best Practices

• Einladungen zeitnah annehmen, damit der richtige Workspace im Workspace-Wechsler erscheint.
• Workspace-Namen vor dem Annehmen prüfen.
• Unbekannte Einladungen ablehnen.