Geräte

Geräte sind größere Maschinen und wichtige Baustellen-Assets, die Tracking, Wartung und Standortverwaltung erfordern. Zustand, Betriebsstunden und Veröffentlichungsstatus überwachen, um die Nutzung zu optimieren und Wartung zu planen.

Geräte erstellen und verwalten

• Öffne Geräte und klicke auf Gerät hinzufügen.
• Details eingeben: Name, Gerätetyp, Hersteller, Modell, Seriennummer, Kaufinformationen.
• Initialen Zustand und Status setzen.
• Fotos oder Dokumente hochladen.

Betriebsstunden erfassen

• Betriebsstunden dokumentieren, um Nutzung zu überwachen und Wartungsintervalle zu planen.
• Regelmäßig aktualisieren für genaue Nutzungsdaten.
• Betriebsstunden in der Wartungsplanung verwenden.

Zustand und Status überwachen

• Zustand erfassen: ausgezeichnet, gut, befriedigend, schlecht oder defekt.
• Status setzen: Entwurf, veröffentlicht oder archiviert. Neue Datensätze sind standardmäßig veröffentlicht, wenn kein anderer Status gewählt wird.
• Zustandsbewertungen nach Inspektionen oder Wartungen aktualisieren.
• Nach Zustand oder Status filtern, um Handlungsbedarf zu erkennen. Archivierte Geräte erscheinen nicht in kompakten Auswahlfeldern anderer Workflows.

Standortverfolgung

• Aktuellen Standort für jedes Gerät erfassen.
• Standorte aktualisieren, wenn Geräte zwischen Baustellen oder Lagern bewegt werden.
• Standortdaten nutzen, um Zuweisung zu koordinieren und Konflikte zu vermeiden.

Wartungsplanung

• Geräte mit Wartungsaufgaben verknüpfen.
• Wartungshistorie über verknüpfte Aufgaben und Berichte nachverfolgen.
• Wiederkehrende Wartungserinnerungen nach Betriebsstunden oder Zeit einrichten.

Integration mit Projekten und Aufträgen

• Geräte an Projekte oder Aufträge zuweisen.
• Gerätezuweisungen prüfen, um Auslastung zu verstehen.
• Verfügbarkeit koordinieren, um Ressourcen rechtzeitig bereitzustellen.

Best Practices

• Alle wichtigen Assets mit Tracking-Bedarf erfassen.
• Betriebsstunden regelmäßig aktualisieren.
• Nach Inspektionen klare Zustandsbewertungen vergeben.
• Standorte pflegen, um Konflikte zu vermeiden.
• Geräte mit Wartungsaufgaben verknüpfen für vollständige Servicehistorie.