Automationen
Erstelle, veröffentliche, aktiviere und überwache Workspace-weite Regeln für unterstützte Collections.
Automationen
Automationen führen Workspace-weite Regeln für die im Automationskatalog registrierten Collections aus. Öffne Automationen, um sie zu erstellen und zu verwalten.
Eine Regel erstellen
Jede Regel enthält einen Trigger, eine Aktion und das Verhalten ihrer Läufe. Zusätzlich kann sie eine Bedingung und bei unterstützten Triggern eine Wartezeit enthalten:
- Datensatz geändert reagiert auf das Erstellen oder Aktualisieren eines Datensatzes und gleicht ein gewähltes Feld mit dem konfigurierten Wert ab.
- Datum erreicht läuft eine ganze Anzahl Minuten, Stunden, Tage oder Wochen vor oder nach einem gewählten Datumsfeld oder einem Feld mit Datum und Uhrzeit.
- Domain-Event empfangen verwendet ein Ereignis aus dem aktuellen Automationskatalog.
- Die optionale Bedingung vergleicht ein Quellfeld mit einem Wert. Trigger für Datensatzänderungen und Domain-Events können zusätzlich vor ihrer Aktion warten.
- Der aktuelle Regeleditor kann eine Aufgabe aus einer Titelvorlage anlegen oder den passenden Datensatz löschen, wenn die gewählte Collection das Löschen unterstützt. Aufgabentitel können Quellfelder über Platzhalter wie
{{title}}einsetzen.
Bei datensatzbasierten Triggern startet Nur zukünftige Änderungen mit neuen Treffern. Bereits passende Datensätze einschließen startet beim Einschalten zusätzlich einen begrenzten Aktivierungslauf. Für wiederholte Treffer desselben Datensatzes legst du fest, ob ein neuer Lauf den älteren wartenden Lauf ersetzt oder beide parallel laufen. Prüfe diese Einstellung besonders sorgfältig, bevor du eine Regel zum Löschen von Datensätzen veröffentlichst.
Entwurf, Veröffentlichung und Aktivierung
Entwurf speichern speichert Änderungen, ohne die veröffentlichte Version zu verändern. Veröffentlichen macht den Entwurf zur aktuellen Version, lässt die Automation aber ausgeschaltet; Veröffentlichen und aktivieren veröffentlicht und schaltet sie in einem Schritt ein. Spätere Entwurfsänderungen bleiben unveröffentlicht, bis du erneut veröffentlichst.
Eine veröffentlichte Automation hat einen separaten Schalter Ein / Aus. Beim Ausschalten werden neue Läufe gestoppt und eingereihte, laufende oder wartende Läufe abgebrochen. Erneutes Einschalten verwendet die veröffentlichte Version und stellt abgebrochene Läufe nicht wieder her.
Läufe und Sicherheit
Die Karte Letzte Läufe zeigt Zustand, Zeitpunkt, Quelldatensatz und eine mögliche Fehlerzusammenfassung. Eingereihte, laufende oder wartende Läufe lassen sich abbrechen. Fehlgeschlagene und abgebrochene Läufe lassen sich wiederholen, solange die festgehaltene Version noch gültig ist.
Jede Automation hat eine verantwortliche Person. Beim Veröffentlichen und Ausführen prüft Einblick deren aktuelle Workspace-weite Berechtigungen für Quelle und Aktion. Eine Löschaktion braucht zum Beispiel uneingeschränkten Löschzugriff auf die Quell-Collection und das Anlegen einer Aufgabe uneingeschränkten Erstellen-Zugriff auf Aufgaben. Fehlt eine nötige Berechtigung, braucht die Automation Aufmerksamkeit, statt mit veralteten Rechten weiterzulaufen.
Datensatz-Trigger halten außerdem Nachweise zu den beobachteten Feldern fest. Vor einer verzögerten Aktion prüft Einblick sie erneut; wurde die relevante Datensatzänderung zwischenzeitlich ersetzt, führt der alte Lauf keine Aktion aus.
Die älteren Endpunkte und die Laufzeit des Graph-Prototyps sind eingestellt. Legacy-Prototyp-Automationen lassen sich im aktuellen Regeleditor weder bearbeiten noch ausführen; der frühere Endpunkt /automation-webhook wurde entfernt.