Kalender
Sieh datierte Arbeit an einer Stelle, inklusive Events, Buchungen, Inspektionen und Aufgaben-Fälligkeiten.
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Kalender
Der Kalender bündelt datierte Einträge aus mehreren Bereichen in einer gemeinsamen Planungsansicht. Er lädt den sichtbaren Monat und lässt jede Person die in dieser Ansicht verfügbaren Quelltypen filtern.
Was angezeigt wird
- Event-Slots, Festivals, Festivaltage, gesetzliche Feiertage, Fahrzeug-Inspektionen, Aufgaben-Fälligkeiten und Terminbuchungen können als Kalendereinträge erscheinen.
- Eine Aufgabenfrist ohne Uhrzeit füllt den Tag als Ganztageseintrag. Eine Frist mit genauer Uhrzeit erscheint als 30-minütiger Block.
- Archivierte Events, Event-Slots, Festivals, Festivaltage, Fahrzeuge und Aufgaben werden übersprungen. Abgesagte Terminbuchungen werden ebenfalls nicht angezeigt.
- Zum Öffnen des Kalenders ist Kalender-Leserecht erforderlich. Quelltypen werden nur mit passendem Leserecht geladen: Events für Event-Slots, Festivals und Festivaltage; Fahrzeuge für Inspektionen; Aufgaben für Fälligkeiten; Terminplanung für Terminbuchungen.
- Wenn ein Leserecht bedingt ist, wendet der Kalender die jeweilige Ressourcenbedingung vor dem Anzeigen an. Dadurch kann jede Quelle enger gefiltert sein als der gesamte Workspace.
- Der Kalendereintrag in der Seitenleiste zeigt die Anzahl heutiger Kalendereinträge, wenn der Kalender dort aktiviert ist und die Person den Kalender lesen darf. Die Badge verwendet dieselben Quellberechtigungen und wird ohne heutige Einträge ausgeblendet.
Gesetzliche Feiertage
- Gesetzliche Feiertage sind standardmäßig aktiviert. Workspace-Admins wählen unter Workspace-Einstellungen → Kalender das Land und können die Abdeckung auf eine genaue Region eingrenzen. Ohne Überschreibung gilt das Workspace-Land.
- Feiertage sind offizielle, schreibgeschützte Kalendereinträge. Sie erscheinen nach operativen Einträgen, lassen sich als Quelltyp filtern und zeigen, ob sie landesweit oder für die konfigurierte Region gelten.
- Dieselben Feiertage werden im Dienstplan und in den Tageszeilen von Stundenzetteln markiert. Die Feiertagsregion einer Beschäftigung überschreibt dabei die Workspace-Region für das betreffende Mitglied. Diese Hinweise ändern weder Soll- noch Iststunden oder Salden.
Im Kalender arbeiten
- Über die Filter blendest du verfügbare Quelltypen ein oder aus.
- Ein Klick auf einen Eintrag zeigt Typ, Titel und Datums- oder Zeitspanne. Über Öffnen wechselst du zum zugrunde liegenden Datensatz. Ein Festivaltag-Marker öffnet das zugehörige Festival, wenn eines verknüpft ist.
- Feiertage zeigen Anbieter und Geltungsbereich statt eines bearbeitbaren Quelldatensatzes. Sie lassen sich nicht verschieben.
- Ziehe einen Eintrag auf einen anderen Tag, um das Datum im Quelldatensatz zu ändern. Uhrzeit und Dauer bleiben erhalten, ebenso ob eine Aufgabenfrist ganztägig oder terminiert ist; mehrtägige Festivals werden als gesamte Spanne verschoben. Die normalen Aktualisierungsrechte und Verfügbarkeitsprüfungen der Terminplanung gelten weiterhin.
- Bei den meisten Eintragstypen erscheint vor dem Verschieben eine Bestätigung. Nicht mehr fragen unterdrückt sie für dieselbe Eintragskategorie, deinen Benutzer und den aktuellen Workspace; Quick Events werden ohne Bestätigungsdialog verschoben.
- Wenn du Events anlegen darfst, erstellt ein Doppelklick auf einen Tag ein Event von 09:00 bis 10:00 an diesem Datum.
- Per Rechtsklick auf einen Tag kannst du je nach Berechtigung ein Event oder eine Aufgabe anlegen. Aufgaben erhalten das gewählte Datum als Fälligkeit.