Kalender
Sieh datierte Arbeit an einer Stelle, inklusive Events, Buchungen, Inspektionen und Aufgaben-Fälligkeiten.
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Kalender
Der Kalender bündelt datierte Einträge aus mehreren Bereichen in einer gemeinsamen Planungsansicht. Er lädt den sichtbaren Monat und lässt jede Person die in dieser Ansicht verfügbaren Quelltypen filtern.
Was angezeigt wird
- Event-Slots, Festivals, Festivaltage, gesetzliche Feiertage, Fahrzeug-Inspektionen, Aufgaben-Fälligkeiten und Terminbuchungen können als Kalendereinträge erscheinen.
- Ein Event-Slot kann eine Zeitspanne oder ein Zeitpunkt mit einer Uhrzeit ohne Ende sein. Google Calendar verlangt eine Endzeit und stellt einen verbundenen Zeitpunkt deshalb als 30-minütigen Block dar; in Einblick bleibt er ein Zeitpunkt.
- Eine Aufgabenfrist ohne Uhrzeit füllt den Tag als Ganztageseintrag. Eine Frist mit genauer Uhrzeit erscheint als 30-minütiger Block.
- Archivierte Events, Event-Slots, Festivals, Festivaltage, Fahrzeuge und Aufgaben werden übersprungen. Abgesagte Terminbuchungen werden ebenfalls nicht angezeigt.
- Zum Öffnen des Kalenders ist Kalender-Leserecht erforderlich. Quelltypen werden nur mit passendem Leserecht geladen: Events für Event-Slots, Festivals und Festivaltage; Fahrzeuge für Inspektionen; Aufgaben für Fälligkeiten; Terminplanung für Terminbuchungen.
- Wenn ein Leserecht bedingt ist, wendet der Kalender die jeweilige Ressourcenbedingung vor dem Anzeigen an. Dadurch kann jede Quelle enger gefiltert sein als der gesamte Workspace.
- Der Kalendereintrag in der Seitenleiste zeigt die Anzahl heutiger Kalendereinträge, wenn der Kalender dort aktiviert ist und die Person den Kalender lesen darf. Die Badge verwendet dieselben Quellberechtigungen und wird ohne heutige Einträge ausgeblendet.
Gesetzliche Feiertage
- Gesetzliche Feiertage sind standardmäßig aktiviert. Workspace-Admins wählen unter Workspace-Einstellungen → Kalender das Land und können die Abdeckung auf eine genaue Region eingrenzen. Ohne Überschreibung gilt das Workspace-Land.
- Feiertage sind offizielle, schreibgeschützte Kalendereinträge. Sie erscheinen nach operativen Einträgen, lassen sich als Quelltyp filtern und zeigen, ob sie landesweit oder für die konfigurierte Region gelten.
- Dieselben Feiertage werden im Dienstplan und in den Tageszeilen von Stundenzetteln markiert. Die Feiertagsregion einer Beschäftigung überschreibt dabei die Workspace-Region für das betreffende Mitglied. Diese Hinweise ändern weder Soll- noch Iststunden oder Salden.
Im Kalender arbeiten
- Über die Filter blendest du verfügbare Quelltypen ein oder aus.
- Ein Klick auf einen Eintrag zeigt Typ, Titel und Datum, Zeitpunkt oder Zeitspanne. Über Öffnen wechselst du zum zugrunde liegenden Datensatz. Ein Festivaltag-Marker öffnet das zugehörige Festival, wenn eines verknüpft ist.
- Feiertage zeigen Anbieter und Geltungsbereich statt eines bearbeitbaren Quelldatensatzes. Sie lassen sich nicht verschieben.
- Ziehe einen Eintrag auf einen anderen Tag, um das Datum im Quelldatensatz zu ändern. Uhrzeit und Dauer oder die Zeitpunkt-Form bleiben erhalten, ebenso ob eine Aufgabenfrist ganztägig oder terminiert ist; mehrtägige Festivals werden als gesamte Spanne verschoben. Die normalen Aktualisierungsrechte und Verfügbarkeitsprüfungen der Terminplanung gelten weiterhin.
- Ob eine Event-Verschiebung bestätigt werden muss, legt der Event-Typ fest. Nicht mehr fragen unterdrückt den Dialog für denselben Event-Typ, deinen Benutzer und den aktuellen Workspace. Andere Eintragstypen behalten ihre eigene Bestätigungskategorie.
- Jeder Workspace startet mit einem aktiven Event-Typ Kalendereintrag mit stabilem Key und einer Workspace-eigenen, umbenennbaren Bezeichnung. Er verwendet einen Slot und wird anfangs ohne Bestätigung verschoben; Admins können diese Richtlinie am Typ ändern.
- Wenn du Events anlegen darfst und der Typ Kalendereintrag aktiv ist, öffnet ein Doppelklick auf einen Tag sein kompaktes Titel-und-Datum-Formular mit 09:00–10:00 als Vorbelegung. Wurde der Typ stillgelegt, erscheint stattdessen die normale Event-Typ-Auswahl.
- Per Rechtsklick auf einen Tag kannst du je nach Berechtigung ein Event oder eine Aufgabe anlegen. Events verwenden denselben Kalendereintrags-Kurzbefehl, solange der Typ aktiv ist; Aufgaben erhalten das gewählte Datum als Fälligkeit.