Festivals

Festivals bündeln mehrere Events und Festivaltage. Von einem Festival aus kannst du Events prüfen, neue anlegen und den Ablauf planen.

Titel und Beschreibung eines Festivals unterstützen Sprachvarianten. Neue Datensätze verwenden die Workspace-Inhaltssprache als Quelle; Übersetzungen pflegst du im Festivalformular.

Ein Festival kann einen Standard-Event-Typ festlegen. Er muss im selben Workspace aktiv sein. Beim Anlegen eines Events aus diesem Festival oder einer seiner Tagesspalten wird der Typ dann vorausgewählt und die normale Typ-Auswahl übersprungen; ohne Standard wählst du den Typ wie gewohnt.

Nutze Programmtag beginnt um, wenn das Programm nach Mitternacht weiterläuft. Bei einer Grenze von 06:00 gehört beispielsweise ein Slot am Samstag um 01:00 noch zum Festivaltag Freitag. Bleibt das Feld leer, gelten normale Kalendertage. Einblick wertet die Grenze in der Zeitzone des Festivals aus oder, wenn dort keine gesetzt ist, in der Workspace-Zeitzone.

Festival-Ansichten

Allgemein: Basisdaten, Volunteer-Anmelderegeln, Abdeckung, Auswertungen, Beschreibung und Event-Kalender.
Festivaltage: Tage anlegen und verwalten.
Events: Liste der Events, gefiltert nach diesem Festival.
Gästeliste: Kostenlose Ticket- und Namensgäste aller ticketverkaufenden Festival-Events prüfen und durchsuchen. Jeder Eintrag behält seinen Event-Kontext; Mitarbeitende können in dieser Ansicht Gäste für ein gewähltes Event ergänzen.

Auswertungen in Allgemein

Der Tab Allgemein nutzt die tatsächlichen Events, Tage und Zuteilungen des Festivals.

Die Volunteer-Abdeckung vergleicht bestätigte Zuteilungen mit dem Bedarf aller Aufgaben für ganze Events und einzelne Slots. Angefragte, abgelehnte und zurückgezogene Zuteilungen füllen die Abdeckung nicht.
Das Volunteer-Diagramm zeigt kumulierte bestätigte Zuteilungen, gruppiert nach dem Tag, an dem die Zuteilung in Einblick erstellt wurde.
Events pro Tag zählt Events, die einem Festivaltag zugeordnet sind. Tage ohne Events bleiben mit Null sichtbar.
Wenn ein Festival noch keine Festivaltage hat, nutzt das Diagramm Events pro Tag den Festivalzeitraum als leere Tagesmarker.
Der Kalender zeigt die Event-Slots des Festivals, gruppiert nach Event.

Schnelle Aktionen

Im Tab „Events“ kannst du ein neues Event mit vorausgefüllter Festival-Zuordnung und, falls konfiguriert, dem Standard-Event-Typ erstellen. Unter „Festivaltage“ fügst du Tage hinzu und strukturierst den Ablauf. Mit Aktualisierungszugriff auf Events kannst du den Dienstplan des Festivals als PDF herunterladen; er gruppiert bestätigte Aufgaben nach Festivaltag und lässt offene Anfragen aus.

Volunteer-Anmelderegeln

Im Festivalformular kannst du Self-Signup über die zugehörigen Events begrenzen:

maximale Zuteilungen pro Person und Programmtag
maximale Zuteilungen pro Person im gesamten Festival
Verhinderung überlappender Zuteilungen
optionaler Öffnungs- und Schließzeitpunkt für die Anmeldung

Ein leeres Maximum bedeutet unbegrenzt. Diese Regeln gelten nur für Self-Signup. Organisator*innen können bei betrieblichem Bedarf weiterhin manuell zuteilen; Einblick warnt vor Überschneidungen, blockiert sie aber nicht.

Wenn du die Festival-Zeitzone oder die Programmtag-Grenze änderst, berechnet Einblick die Tageszuordnungen aus den Slot-Zeiten neu. Prüfe danach den Tab Festivaltage.

Beim Löschen eines Festivals werden seine Festivaltage immer gelöscht. Verknüpfte Events bleiben standardmäßig erhalten und werden vom Festival und den Festivaltagen gelöst; aktiviere die Event-Löschoption im Dialog nur, wenn diese Events ebenfalls entfernt werden sollen.