Abwesenheiten

Reiche Urlaubs- und Abwesenheitsanträge ein und prüfe sie. Öffne einen Eintrag zur Detailansicht oder Genehmigung.

Abwesenheitsgründe konfigurieren

• Benutzer*innen mit uneingeschränktem Aktualisieren-Zugriff für Abwesenheiten verwalten den Abwesenheitskatalog des Workspace unter Systemeinstellungen -> Abwesenheitsgründe.
• Jeder Grund kann Vorgaben wie ganztägig oder mehrtägig sowie Flags wie bezahlt, genehmigungspflichtig, Attest erforderlich, zählt als Arbeitszeit und beeinflusst Urlaubskonto festlegen.
• Gründe, die als Arbeitszeit zählen, erzeugen angerechnete Abwesenheitszeit in monatlichen Stundenzetteln und der Jahresauswertung. Überschneidende erfasste Arbeitszeit wird davon abgezogen.
• Neue Workspaces können ein DACH-Starterset übernehmen und danach jeden Grund an die eigene Richtlinie anpassen.

Aktionen

• Einträge erstellen, bearbeiten und löschen. Die Mitglieder-Auswahl zeigt nur aktive Mitglieder, für die deine Rolle Abwesenheiten erstellen darf.
• Über Tabellenaktionen Detailseiten öffnen oder, falls erlaubt, angefragte Abwesenheiten genehmigen bzw. ablehnen.
• Wenn Bestätigung durch Leitung/Admin unter Systemeinstellungen -> Arbeitszeiten aktiviert ist, können Benutzer*innen angefragte Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen, wenn ihre Rolle diese Abwesenheit aktualisieren darf. Selbstfreigabe ist blockiert, außer die Rolle hat uneingeschränkten Aktualisieren-Zugriff für Abwesenheiten.
• Wenn eine Person ohne uneingeschränkten Aktualisieren-Zugriff ihre eigene bereits genehmigte Abwesenheit bearbeitet, wechselt der Eintrag wieder auf Angefragt.
• Beim Abschließen eines monatlichen Stundenzettels werden genehmigte Abwesenheiten in diesem Zeitraum gesperrt, bis der Stundenzettel wieder geöffnet wird.