Jahresauswertung

Nutze Jahresauswertung, um jährliche Werte aus Zeiterfassung und Abwesenheiten zu prüfen. Die Seite ist verfügbar, wenn monatliche Stundenzettel für den Workspace aktiviert sind.

Wer welche Daten sieht

• Admins können alle aktiven Mitglieder auswerten.
• Nicht-Admins sehen sich selbst und Mitglieder, für die sie freigabeberechtigt sind.
• Wenn mehr als ein Mitglied sichtbar ist, kann die Seite eine einzelne Person oder alle sichtbaren Personen gemeinsam auswerten.

Bedeutung der Summen

• Soll-Stunden und Arbeitstage kommen aus den aktiven Beschäftigungseinträgen der Mitglieder.
• Arbeitsstunden verwenden nur finale Arbeitszeiten: approved und locked.
• Angerechnete Abwesenheit verwendet nur finale Abwesenheiten, deren Grund als Arbeitszeit zählt.
• Der Saldo berechnet sich aus Arbeitszeit plus angerechneter Abwesenheit minus Soll-Zeit.
• Abwesenheitszeit, die sich mit erfasster Arbeitszeit überschneidet, wird nicht doppelt gezählt.
• Ausstehende, abgelehnte und stornierte Zeilen bleiben in der Eintragstabelle sichtbar, damit sie bei der Bereinigung auffallen.

Was die Seite zeigt

• Jahr- und Mitarbeitenden-Auswahl im Seitenkopf.
• Kennzahlen für Soll-Arbeitstage, tatsächliche Arbeitstage, Soll-Stunden, Arbeitsstunden, Saldo, Pausen, angerechnete Abwesenheit, Krankenstand, Urlaub, bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten.
• Monatsdiagramme für Abwesenheitstage und Stundenwerte.
• Tabellen für Abwesenheiten nach Grund, Monatswerte und einzelne Arbeitszeit- oder Abwesenheitseinträge.
• Eintragslinks öffnen die jeweilige Arbeitszeit- oder Abwesenheitsdetailseite.

Verwandte Dokus

• Arbeitszeiten

• Abwesenheiten

• Mitglieder