Freigaben

Mit einer Freigabe gibst du Zugriff auf ein bestehendes Element. Öffne Teilen im Menü des Elements, um seinen öffentlichen Link oder den Zugriff anderer Workspaces zu verwalten. Änderungen im Dialog gelten sofort.

Wo du Freigaben verwaltest

Öffentliche Links verwaltest du am Element unter Teilen → Öffentlicher Link.
Den Zugriff anderer Workspaces verwaltest du unter Teilen → Workspaces.
Eingehende und ausgehende Workspace-Freigaben findest du unter Workspace-Einstellungen → Teilen. Dort legst du auch fest, ob andere Workspaces deinen Workspace finden können.
Öffentliche Links benötigen die Funktion public_sharing. Für Workspace-Freigaben muss tenant_sharing in beiden Workspaces aktiv sein. Deine Rolle muss außerdem die jeweilige Freigabeaktion und den Zugriff auf das ursprüngliche Element erlauben.

Mit einem anderen Workspace teilen

Öffne Teilen am Element und wähle Workspaces.
Suche einen auffindbaren Workspace und füge ihn mit einer verfügbaren Rolle hinzu.
Der Zugriff gilt sofort. Der andere Workspace muss keine Anfrage annehmen.
Ändere die Rolle oder entferne den Zugriff im selben Dialog. Unter Workspace-Einstellungen → Teilen kann der freigebende Workspace ausgehende Freigaben widerrufen; der empfangende Workspace kann eingehende Freigaben mit der entsprechenden Berechtigung verlassen.

Mitglieder des empfangenden Workspace melden sich wie gewohnt an. Ihre Workspace-Berechtigungen gelten weiterhin. Geteilte Elemente zeigen den ursprünglichen Workspace an.

Rollen

Rolle	Erlaubter Zugriff
Ansehen	Das geteilte Element ansehen.
Bearbeiten	Änderungen direkt übernehmen, wenn das Element dies unterstützt. Öffentliche Seiten lassen sich gemeinsam live bearbeiten.
Vorschlagen	Änderungen auf unterstützten öffentlichen Elementseiten zur Prüfung einreichen.

Welche Rollen verfügbar sind, hängt vom Element und der Zugriffsart ab. Öffentliche Seiten unterstützen Ansehen oder Bearbeiten, Gebäude und Fahrzeuge Ansehen oder Vorschlagen. Dateien sind nur zum Ansehen freigegeben. Die Bearbeitung zwischen Workspaces ist noch nicht auf allen Elementseiten angebunden: Die Rolle Bearbeiten allein garantiert derzeit nicht, dass sich ein geteiltes Element bearbeiten lässt. Die Workspace-Rolle Vorschlagen erlaubt derzeit das Ansehen in der App; das Einreichen von Vorschlägen aus einem anderen Workspace ist noch geplant.

Öffentliche Links

Öffne Teilen → Öffentlicher Link an einem unterstützten Element und aktiviere den Linkzugriff.
Wähle die verfügbare Rolle und kopiere den Link.
Unter Link-Einstellungen kannst du Passwort, Ablaufdatum, die Abfrage von Name und E-Mail sowie zusätzliche sichtbare Felder festlegen. Links zum Vorschlagen fragen persönliche Angaben zunächst standardmäßig ab.
Wer den Link öffnet, gibt gegebenenfalls Passwort und persönliche Angaben ein. Ohne diese Abfragen öffnet sich der Inhalt direkt.

Jedes Element hat einen aktiven öffentlichen Link. Wenn du ihn deaktivierst, endet der Zugriff. Beim Erneuern entsteht eine neue URL; der bisherige Link und seine Sitzungen verlieren den Zugriff. Abgelaufene oder widerrufene Links gewähren keinen Zugriff mehr.

Öffentliche Links gibt es für Seiten, Gebäude, Fahrzeuge und einzelne Dateien. Veranstaltungen nutzen ihre bestehende Sichtbarkeit: Eingeschränkt, Alle mit dem Link oder Öffentlich und gelistet. Sichtbar sind nur für die Freigabe erlaubte Felder. Zusätzliche Felder erscheinen, wenn du sie aktivierst.

Änderungsvorschläge

Auf öffentlichen Gebäude- und Fahrzeugseiten können Personen mit der Rolle Vorschlagen Änderungen an den angebotenen Feldern einreichen. Unterstützte Bildfelder erlauben auch Uploads. Das ursprüngliche Element bleibt unverändert, bis der Vorschlag geprüft wurde.

Prüfe Vorschläge im Tab Versionen des Elements.
Übernimm alle Änderungen, nur ausgewählte Felder oder lehne den Vorschlag ab.
Hochgeladene Vorschlagsdateien bleiben in Prüfung, bis das zugehörige Feld angenommen wird. Die Sicherheitsprüfung für Dateien gilt weiterhin.
Einreichende sehen ihre eigenen Vorschläge und deren Status in derselben Linksitzung. Vorschläge anderer Personen bleiben verborgen.

Frühere Freigabelinks

Links des früheren Freigabesystems (/s/…) wurden zurückgesetzt. Bitte um einen neuen Link zum Element. Die frühere Freigaben-Seite öffnet jetzt Workspace-Einstellungen → Teilen. Öffentliche Links verwaltest du direkt am Element.