Produkte

Produkte sind wiederverwendbare Katalogeinträge für Vertrieb und Abrechnung. Sie bündeln Namen, beschreibende Katalogdaten, Preise, Steuerdefaults, Medien, Dateien, Public-API-Daten, Quelldaten und Lagerverhalten an einer Stelle.

Produkte anlegen und verwalten

Öffne Produkte, um den Katalog zu durchsuchen, nach Produktdaten zu suchen und Tabellenansichten zu wechseln.
Produktlisten, Suche und Detailansichten enthalten nur Datensätze, die deine Rolle lesen darf. Anlegen und Duplizieren brauchen products:create; Bearbeiten und Archivieren brauchen products:update. Bedingte Datensatzregeln werden für die Produktdaten der jeweiligen Aktion ausgewertet.
Pflege Name, öffentlichen Slug, Code, Untertitel, Beschreibung, Kategorien, Designer*in, Produzent*in, Land, Jahr, Zeitraum, Stil, Materialien, Zustand, Abmessungen, Notizen und Status.
Preisfelder umfassen Einheit, Verkaufseinheit und Menge, Stückpreis, Währung, Standard-Steuersatz, Steuerkategorie, Erlöskonto, Einstandspreis und ob der Preis Steuer enthält.
Neue Produkte starten als published, sofern kein anderer Status gewählt wird. Nur veröffentlichte Produkte erscheinen in Produkt-Auswahlfeldern für Angebote und Rechnungen.
Der öffentliche Slug wird aus eingegebenem Slug, Code oder Name erzeugt und bleibt im Workspace eindeutig.
Importierte Katalogdatensätze können Quelldaten wie Quell-URL, letzte Änderung, Verfügbarkeitstext und Preistext zur Nachverfolgung behalten.
Produktänderungen erscheinen in der Workspace-Aktivität: Manuelles Anlegen, Aktualisieren, Duplizieren, Archivieren und Lagerbewegungen werden protokolliert; Katalogimporte protokollieren Erstellen, Aktualisieren oder Archivieren, wenn sich Importdaten ändern.

Medien, Links und Dateien

Produktdatensätze können ein Vorschaubild und ein Vorschauvideo speichern.
Die Produktdetailseite unterstützt sortierte Medien für Bilder, Videos und Anhänge, jeweils mit optionalem Titel und Alt-Text.
Ergänze externe Produktlinks für Produktseiten, Dokumentation, Videos oder andere Referenzen.
Der Tab Dateien öffnet den eigenen Produktordner, damit unterstützende Dokumente direkt am Produkt bleiben.

Lager

Aktiviere Lager führen, um Lagerbestand, Mindestbestand und Überverkaufsverhalten zu pflegen.
Mit Bewegung erfassen legst du manuelle Einbuchungen, Ausbuchungen und Bestandskorrekturen an. Pro Bewegung kann ein Einstandspreis erfasst werden.
Markiere ein Produkt als Einzelstück, wenn höchstens eine Einheit verkauft oder gehalten werden darf. Einzelstücke erlauben Lagerbestände, Mindestbestände und Angebots-/Rechnungsmengen nur bis 1.
Wenn Überverkäufe nicht erlaubt sind, blockiert Einblick Bewegungen, die den Bestand negativ machen würden.
Die Produktdetailseite zeigt Durchschnittskosten, Bestandswert, Bewertungslogik und Quellen der letzten Bewegungen. Einbuchungen mit Kosten berechnen den Durchschnitt neu; Abgänge nutzen den aktuellen Durchschnitt, wenn kein eigener Kostenwert angegeben ist.
Eingangsrechnungspositionen können Kosten in den Produktbestand zuordnen, und Produktionsläufe können Produktzugänge mit den Gesamtkosten des abgeschlossenen Laufs erzeugen.
Bei der Bewertungslogik Inventory können kostenführende Produktbewegungen Journalbuchungen erzeugen. Andernfalls bleibt der Einkauf sofort Aufwand und die Lagerführung ist operativ.

Stückliste

Die Karte Stückliste auf der Produktdetailseite erscheint, wenn dir das Produktionsfeature zur Verfügung steht. Definiere, welche Materialmenge für eine Ausbringungseinheit benötigt wird; jede Zeile kann eine Notiz enthalten.
Die Karte zeigt eine Kostenvorschau aus den aktuellen durchschnittlichen Stückkosten der Materialien: geschätzte Kosten pro Zeile und die Summe „Materialkosten pro Einheit“ für eine Ausbringungseinheit.
Beim Anlegen eines Produktionslaufs skaliert Einblick die aktuelle Stückliste mit der Ausbringungsmenge und kopiert sie in den Komponentenplan des Laufs. Spätere Produktänderungen verändern bestehende Läufe nicht stillschweigend; bei einem Entwurf kannst du den Plan ausdrücklich durch die aktuelle Stückliste ersetzen – siehe Produktion.

Produkte in Angeboten und Rechnungen nutzen

Angebots- und Rechnungspositionen können Product als Katalogquelle verwenden.
Die Auswahl eines veröffentlichten Produkts füllt Titel, Beschreibung, Einheit, Stückpreis und Standard-Steuersatz vor und speichert eine Quellmomentaufnahme zur Nachverfolgung. Rechnungspositionen können zusätzlich das Erlöskonto des Produkts übernehmen.
Nutzungszähler werden aktualisiert, wenn Angebots- oder Rechnungspositionen erstellt, geändert, dupliziert oder gelöscht werden.
Bei lagergeführten Produkten erzeugen Rechnungen sale-Lagerbewegungen, sobald sie erstmals sent, paid oder overdue erreichen. Wird eine finalisierte Rechnung storniert, entstehen return-Bewegungen für die betroffenen Produktpositionen.
Vor dem Lagerabgang beim Finalisieren einer Rechnung baut Einblick den Bewertungs-Cache aus dem Bewegungsjournal neu auf, damit Einzelstück-Prüfungen und Kostenbasis die aktuelle Historie verwenden.

Public API

API-Schlüssel können products als nativen Collection-Endpunkt freigeben, wenn das API-Feature aktiviert ist.
Produkt-API-Felder umfassen Katalog-, Abmessungs-, Preis-, Lager- und Quelldaten sowie optional Vorschaubild, sortierte Bilder, sortierte Videos und Produktlinks, abhängig von den lesbaren Feldern des Schlüssels.
Produkt-Resource-Reads nutzen standardmäßig status = published, sofern der API-Schlüssel keinen expliziten Filter setzt.