Produkte

Produkte sind wiederverwendbare Katalogeinträge für Vertrieb und Abrechnung. Sie bündeln Namen, beschreibende Katalogdaten, Preise, Steuerdefaults, Medien, Dateien, Public-API-Daten, Quelldaten und Lagerverhalten an einer Stelle.

Produkte anlegen und verwalten

Öffne Produkte, um den Katalog zu durchsuchen, nach Produktdaten zu suchen und Tabellenansichten zu wechseln.
Produktlisten, Suche und Detailansichten enthalten nur Datensätze, die deine Rolle lesen darf. Anlegen und Duplizieren brauchen products:create; Bearbeiten und Archivieren brauchen products:update. Bedingte Datensatzregeln werden für die Produktdaten der jeweiligen Aktion ausgewertet.
Pflege Name, öffentlichen Slug, Code, Untertitel, Beschreibung, Kategorien, Designer*in, Produzent*in, Land, Jahr, Zeitraum, Stil, Materialien, Zustand, Abmessungen, Notizen und Status.
Preisfelder umfassen Einheit, Verkaufseinheit und Menge, Stückpreis, Währung, Standard-Steuersatz, Steuerkategorie, Erlöskonto, Einstandspreis und ob der Preis Steuer enthält.
Neue Produkte starten als published mit der Einheit Stück (Stk), sofern du keine anderen Werte wählst. Nur veröffentlichte Produkte erscheinen in Produkt-Auswahlfeldern für Angebote und Rechnungen.
Der öffentliche Slug wird aus eingegebenem Slug, Code oder Name erzeugt und bleibt im Workspace eindeutig.
Importierte Katalogdatensätze können Quelldaten wie Quell-URL, letzte Änderung, Verfügbarkeitstext und Preistext zur Nachverfolgung behalten.
Produktänderungen erscheinen in der Workspace-Aktivität: Manuelles Anlegen, Aktualisieren, Duplizieren, Archivieren und Lagerbewegungen werden protokolliert; Katalogimporte protokollieren Erstellen, Aktualisieren oder Archivieren, wenn sich Importdaten ändern.

Medien, Links und Dateien

Produktdatensätze können ein Vorschaubild und ein Vorschauvideo speichern.
Beim Bearbeiten eines bestehenden Produkts kannst du Galeriebilder hinzufügen, sortieren oder entfernen. Der Tab Medien zeigt die sortierte Bildergalerie.
Ergänze im Tab Medien externe Links zu Produktseiten, Dokumentation, Videos oder anderen Referenzen.
Der Tab Dateien öffnet den eigenen Produktordner, damit unterstützende Dokumente direkt am Produkt bleiben.

Lager

Aktiviere Lager führen, um Lagerbestand, Mindestbestand und Überverkaufsverhalten zu pflegen. Der Tab Allgemein zeigt dann den aktuellen Bestand und seinen aus Lagerbewegungen berechneten Verlauf.
Mit Bewegung erfassen im Tab Lager legst du manuelle Einbuchungen und Ausbuchungen an oder setzt den Bestand auf einen absoluten Wert. Eine Bewegung kann Stückkosten und eine Notiz enthalten; das Journal zeigt den resultierenden Bestand, Kosten und Links zu Quellbelegen, Rechnungen oder Produktionsläufen.
Markiere ein Produkt als Einzelstück, wenn höchstens eine Einheit verkauft oder gehalten werden darf. Einzelstücke erlauben Lagerbestände, Mindestbestände und Angebots-/Rechnungsmengen nur bis 1 und können nicht als Ergebnis eines neuen Produktionslaufs gewählt werden.
Wenn Überverkäufe nicht erlaubt sind, blockiert Einblick Bewegungen, die den Bestand negativ machen würden.
Die Produktdetailseite zeigt Durchschnittskosten, Bestandswert, Bewertungslogik und Quellen der letzten Bewegungen. Einbuchungen mit Kosten berechnen den Durchschnitt neu; Abgänge nutzen den aktuellen Durchschnitt, wenn kein eigener Kostenwert angegeben ist.
Eingangsrechnungspositionen können Kosten in den Produktbestand zuordnen, und Produktionsläufe können Produktzugänge mit den Gesamtkosten des abgeschlossenen Laufs erzeugen.
Bei der Bewertungslogik Inventory können kostenführende Produktbewegungen Journalbuchungen erzeugen. Andernfalls bleibt der Einkauf sofort Aufwand und die Lagerführung ist operativ.

Stückliste

Der Tab Produktion ist für Nicht-Einzelstücke verfügbar, wenn du Produktion lesen darfst. Er enthält die Stückliste und die neuesten Produktionsläufe für das Produkt mit Status, Ausbringungsmenge, Gesamtkosten und Abschlussdatum.
Definiere in der Karte Stückliste, welche Materialmenge für eine Ausbringungseinheit benötigt wird; jede Zeile kann eine Notiz enthalten. Bei einem lagergeführten Produkt kannst du direkt in diesem Tab einen neuen Lauf mit vorausgewähltem Produkt starten.
Die Karte zeigt eine Kostenvorschau aus den aktuellen durchschnittlichen Stückkosten der Materialien: geschätzte Kosten pro Zeile und die Summe „Materialkosten pro Einheit“ für eine Ausbringungseinheit.
Beim Anlegen eines Produktionslaufs skaliert Einblick die aktuelle Stückliste mit der Ausbringungsmenge und kopiert sie in den Komponentenplan des Laufs. Spätere Produktänderungen verändern bestehende Läufe nicht stillschweigend; bei einem Entwurf kannst du den Plan ausdrücklich durch die aktuelle Stückliste ersetzen – siehe Produktion.

Produkte in Angeboten und Rechnungen nutzen

Angebots- und Rechnungspositionen können Product als Katalogquelle verwenden.
Die Auswahl eines veröffentlichten Produkts füllt Titel, Beschreibung, Einheit, Stückpreis und Standard-Steuersatz vor und speichert eine Quellmomentaufnahme zur Nachverfolgung. Rechnungspositionen können zusätzlich das Erlöskonto des Produkts übernehmen.
Nutzungszähler werden aktualisiert, wenn Angebots- oder Rechnungspositionen erstellt, geändert, dupliziert oder gelöscht werden.
Bei lagergeführten Produkten erzeugen Rechnungen sale-Lagerbewegungen, sobald sie erstmals sent, paid oder overdue erreichen. Wird eine finalisierte Rechnung storniert, entstehen return-Bewegungen für die betroffenen Produktpositionen.
Vor dem Lagerabgang beim Finalisieren einer Rechnung baut Einblick den Bewertungs-Cache aus dem Bewegungsjournal neu auf, damit Einzelstück-Prüfungen und Kostenbasis die aktuelle Historie verwenden.

Public API

API-Schlüssel können products als nativen Collection-Endpunkt freigeben, wenn das API-Feature aktiviert ist.
Produkt-API-Felder umfassen Katalog-, Abmessungs-, Preis-, Lager- und Quelldaten sowie optional Vorschaubild, sortierte Bilder, sortierte Videos und Produktlinks, abhängig von den lesbaren Feldern des Schlüssels.
Produkt-Resource-Reads nutzen standardmäßig status = published, sofern der API-Schlüssel keinen expliziten Filter setzt.