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Produkte

Wiederverwendbaren Produktkatalog mit Preisen, Medien, Lager und Angebots- oder Rechnungspositionen pflegen.

Produkte

Produkte sind wiederverwendbare Katalogeinträge für Vertrieb und Abrechnung. Sie bündeln Namen, beschreibende Katalogdaten, Preise, Steuerdefaults, Medien, Dateien, Public-API-Daten, Quelldaten und Lagerverhalten an einer Stelle.

Produkte anlegen und verwalten

  • Öffne Produkte, um den Katalog zu durchsuchen, nach Produktdaten zu suchen und Tabellenansichten zu wechseln.
  • Produktlisten, Suche und Detailansichten enthalten nur Datensätze, die deine Rolle lesen darf. Anlegen und Duplizieren brauchen products:create; Bearbeiten und Archivieren brauchen products:update. Bedingte Datensatzregeln werden für die Produktdaten der jeweiligen Aktion ausgewertet.
  • Pflege Name, öffentlichen Slug, Code, Untertitel, Beschreibung, Kategorien, Designer*in, Produzent*in, Land, Jahr, Zeitraum, Stil, Materialien, Zustand, Abmessungen, Notizen und Status.
  • Preisfelder umfassen Einheit, Verkaufseinheit und Menge, Stückpreis, Währung, Standard-Steuersatz, Steuerkategorie, Erlöskonto, Einstandspreis und ob der Preis Steuer enthält.
  • Neue Produkte starten als published, sofern kein anderer Status gewählt wird. Nur veröffentlichte Produkte erscheinen in Produkt-Auswahlfeldern für Angebote und Rechnungen.
  • Der öffentliche Slug wird aus eingegebenem Slug, Code oder Name erzeugt und bleibt im Workspace eindeutig.
  • Importierte Katalogdatensätze können Quelldaten wie Quell-URL, letzte Änderung, Verfügbarkeitstext und Preistext zur Nachverfolgung behalten.
  • Produktänderungen erscheinen in der Workspace-Aktivität: Manuelles Anlegen, Aktualisieren, Duplizieren, Archivieren und Lagerbewegungen werden protokolliert; Katalogimporte protokollieren Erstellen, Aktualisieren oder Archivieren, wenn sich Importdaten ändern.
  • Produktdatensätze können ein Vorschaubild und ein Vorschauvideo speichern.
  • Die Produktdetailseite unterstützt sortierte Medien für Bilder, Videos und Anhänge, jeweils mit optionalem Titel und Alt-Text.
  • Ergänze externe Produktlinks für Produktseiten, Dokumentation, Videos oder andere Referenzen.
  • Der Tab Dateien öffnet den eigenen Produktordner, damit unterstützende Dokumente direkt am Produkt bleiben.

Lager

  • Aktiviere Lager führen, um Lagerbestand, Mindestbestand und Überverkaufsverhalten zu pflegen.
  • Mit Bewegung erfassen legst du manuelle Einbuchungen, Ausbuchungen und Bestandskorrekturen an.
  • Markiere ein Produkt als Einzelstück, wenn höchstens eine Einheit verkauft oder gehalten werden darf. Einzelstücke erlauben Lagerbestände, Mindestbestände und Angebots-/Rechnungsmengen nur bis 1.
  • Wenn Überverkäufe nicht erlaubt sind, blockiert Einblick Bewegungen, die den Bestand negativ machen würden.

Produkte in Angeboten und Rechnungen nutzen

  • Angebots- und Rechnungspositionen können Product als Katalogquelle verwenden.
  • Die Auswahl eines veröffentlichten Produkts füllt Titel, Beschreibung, Einheit, Stückpreis und Standard-Steuersatz vor und speichert eine Quellmomentaufnahme zur Nachverfolgung. Rechnungspositionen können zusätzlich das Erlöskonto des Produkts übernehmen.
  • Nutzungszähler werden aktualisiert, wenn Angebots- oder Rechnungspositionen erstellt, geändert, dupliziert oder gelöscht werden.
  • Bei lagergeführten Produkten erzeugen Rechnungen sale-Lagerbewegungen, sobald sie erstmals sent, paid oder overdue erreichen. Wird eine finalisierte Rechnung storniert, entstehen return-Bewegungen für die betroffenen Produktpositionen.

Public API

  • API-Schlüssel können products als nativen Collection-Endpunkt freigeben, wenn das API-Feature aktiviert ist.
  • Produkt-API-Felder umfassen Katalog-, Abmessungs-, Preis-, Lager- und Quelldaten sowie optional Vorschaubild, sortierte Bilder, sortierte Videos und Produktlinks, abhängig von den lesbaren Feldern des Schlüssels.
  • Produkt-Resource-Reads nutzen standardmäßig status = published, sofern der API-Schlüssel keinen expliziten Filter setzt.

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