Materialverwaltung

Der Bereich Materialien bündelt alle Verbrauchs- und Ersatzteile, damit Ihre Teams jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen können. Pflegen Sie einen durchsuchbaren Katalog, hinterlegen Sie Lieferantenstammdaten und erkennen Sie frühzeitig, wann Bestände aufgefüllt werden müssen.

Katalog strukturieren

• Arbeiten Sie mit einer flexibel filterbaren Tabelle. Suchen Sie nach Titeln, grenzen Sie nach Kategorie ein und blenden Sie Spalten nach Bedarf ein oder aus – Ihre Ansicht bleibt dank persistentem Tabellenzustand erhalten.
• Speichern Sie strukturierte Attribute wie Einheit, Status oder Meldebestand, damit andere Module dieselben Definitionen nutzen können.
• Erzeugen Sie direkt aus der Tabelle QR-Codes, um Regale oder Behälter zu kennzeichnen. Ein Scan führt zurück zur Materialdetailseite für schnelle Prüfungen oder Anpassungen.

Materialien anlegen oder bearbeiten

1. Klicken Sie auf Neues Material hinzufügen oder öffnen Sie das Zeilenmenü und wählen Sie Material bearbeiten, um den Formular-Dialog zu öffnen.
2. Durchlaufen Sie die Tabs Allgemein und Bestand. Pflichtfelder wie Status, Einheit und Kategorie werden validiert, optionale Notizen oder Nachbestellhinweise sind möglich.
3. Laden Sie Referenzfotos im Medienbereich hoch, damit Kolleg:innen den Artikel vor Ort sicher identifizieren können.
4. Speichern Sie, um einen neuen Datensatz anzulegen oder den bestehenden zu aktualisieren. Erfolg- und Fehlermeldungen bestätigen das Ergebnis unmittelbar.

Verknüpfung mit anderen Abläufen

• Öffnen Sie Bestandskorrekturen direkt aus dem Kontextmenü in den Materialbewegungen, ohne die Liste zu verlassen.
• Hinterlegen Sie Lieferanten und Preisabsprachen im Formular, damit Wareneingänge Packungsgrößen, Stückpreise und Währungen automatisch berechnen.
• Referenzieren Sie Materialien in Projekten, Aufgaben oder Aufträgen, um Planung und reale Bestände in Einklang zu halten.

Prüfsicher bleiben

• Nachvollziehen Sie über die Tabellenspalten, wer ein Material erstellt oder zuletzt bearbeitet hat.
• Speichern Sie Ansichten, um aktive Bestände von archivierten Artikeln zu trennen, und exportieren Sie Daten bei Bedarf für Finanz- oder Beschaffungspartner.
• Kombinieren Sie den Katalog mit Reports, um Verbrauchstrends zu analysieren und Nachbestellzyklen zu prognostizieren.