Erste Schritte
Lerne den Aufbau der Einblick-Oberfläche kennen, mach die ersten Schritte und finde Hilfe, wenn du sie brauchst.
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Willkommen bei Einblick
Einblick bündelt die Daten, die Kommunikation und die tägliche Arbeit deines Teams in einem Workspace. Dieser Leitfaden zeigt den Aufbau, den du auf jeder Seite wiederfindest, und die ersten Schritte, mit denen du schnell produktiv wirst.
So findest du dich zurecht
- Seitenleiste – Öffnet deine Module, gruppiert in Bereiche wie Allgemein, Kommunikation und Betrieb — zum Beispiel Projekte, Aufgaben und Berichte. Welche Einträge du siehst, hängt davon ab, was in deinem Workspace aktiviert ist und welche Berechtigungen du hast. Badges heben anstehende Arbeit hervor, etwa geplante Newsletter, unbezahlte Rechnungen, zu prüfende Eingangsbelege, ausstehende Arbeitszeiten und offene Sendungen. Jeder Zähler berücksichtigt deine Zugriffsrechte und verschwindet bei null. Auf dem Desktop ziehst du am rechten Rand, um die Breite zu ändern; Einblick merkt sie sich für diesen Browser oder diese Desktop-Installation.
- Kopfzeile – Enthält den Workspace-Wechsler, die globale Suche, Benachrichtigungen, Chats, den KI-Assistenten und dein Profilmenü.
- Workspace-Wechsler – Normale Workspaces wechseln innerhalb von Einblick. Eigene Tenant Apps stehen in einem getrennten Bereich und öffnen sich in einem eigenen Tab. Hat dein Konto nur Tenant Apps, öffnet die Anmeldung die einzige verfügbare App oder zeigt eine Auswahl.
- Profilmenü – Wechsle die Oberflächensprache (in deinem Konto gespeichert, gilt also auf allen Geräten), wähle ein helles oder dunkles Design, öffne deine Kontoeinstellungen und die Workspace-Einstellungen oder sende Feedback.
- Workspace-Panes – Der Hauptbereich zeigt das geöffnete Modul. Du kannst weitere Panes daneben öffnen, das aktive Pane wählen, eines dauerhaft anheften, Panes umsortieren und alle bis auf das letzte schließen.
Checkliste für den Start
Bei deiner ersten Anmeldung stellt die Willkommenstour nur Module vor, die deine Rolle lesen darf.
- Überprüfe dein Profil und deine Benachrichtigungseinstellungen in den Einstellungen.
- Öffne Mitglieder, um Personen mit benötigtem App-Zugriff einzuladen oder ihre Arbeit ohne eigenes Konto zu verwalten.
- Lege dein erstes Projekt an oder starte direkt mit Aufgaben.
- Stöbere im Hilfecenter, wenn du tiefer in eine Funktion einsteigen möchtest.
Tipps für den Arbeitsalltag
- Drücke Strg/Cmd + K, um die Befehlspalette zu öffnen. Damit kannst du navigieren, Datensätze und Hilfeartikel suchen, den Workspace wechseln und für deine Rolle erlaubte Erstellungsbefehle ausführen.
- Drücke Strg/Cmd + N, um in der aktuellen Ansicht einen Eintrag zu erstellen, oder Strg/Cmd + F, um deren Suche zu fokussieren. Diese Aktionen sind nur verfügbar, wenn die aktuelle Seite sie unterstützt.
- Drücke Strg/Cmd + J für den KI-Assistenten und Strg/Cmd + B, um die Seitenleiste ein- oder auszuklappen.
- Mit Strg/Cmd + 1 bis 9 öffnest du das entsprechende sichtbare Ziel in der Seitenleiste.
- Öffne einen Link mit Strg/Cmd-Klick in einem zweiten Workspace-Pane.
- In der Desktop-App öffnet Strg/Cmd + T ein neues Pane hinter dem aktiven Pane; Strg/Cmd + W schließt das aktive Pane. Diese beiden Kürzel gibt es nur in der Desktop-App.
- Drücke Strg/Cmd + ., um von überall das Hilfecenter zu öffnen.
- Alle Belegungen findest und änderst du unter Einstellungen → Tastenkürzel.
Unterstützung erhalten
Das Hilfecenter enthält Anleitungen zu jedem Modul; du siehst die Artikel, die zu deinen Zugriffsrechten passen. Etwas funktioniert nicht oder fehlt dir? Über Feedback im Profilmenü meldest du Fehler oder wünschst dir neue Funktionen.