Zeiterfassung

Arbeitszeiten

Manuelle, timerbasierte und importierte Arbeitszeiten erfassen und auswerten.

Erfasse Arbeitsstunden und prüfe Stundenzettel aus manuellen Einträgen, dem eingebauten Timer und unterstützten Importen.

Wie Arbeitszeiten entstehen

Erstelle Einträge manuell oder über den laufenden Timer.
Öffne Details, um Einträge bei Berechtigung zu korrigieren.
Standardmäßig dürfen sich Arbeitszeiten derselben Person nicht mit anderen nicht archivierten Einträgen überschneiden. Admins können Überschneidungen unter Workspace-Einstellungen -> Arbeitszeiten erlauben; andernfalls passt du den Zeitraum an, wenn die Überschneidungsprüfung erscheint.
Arbeitszeiten können mit der aktiven Beschäftigung des Mitglieds verknüpft werden. Ist für das Datum genau eine Beschäftigung aktiv, wählt Einblick sie automatisch. Sind mehrere Beschäftigungen aktiv, wählst du die passende aus; hat die gewählte Gruppe einen Standard-Arbeitgeber, werden passende Beschäftigungen dieses Arbeitgebers bevorzugt.
Persönliche Übersichten und benutzer*innenspezifische Routen findest du unter Benutzer*innen.
Wenn der Dienstplan aktiviert ist, planen Benutzer*innen mit Erstellen-Zugriff für Arbeitszeiten zukünftige Einträge in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Die Zielregeln ihrer Rolle entscheiden, welche aktiven Mitglieder und Gruppen erscheinen; kopierte Einträge entstehen nur für Ziele, für die sie Arbeitszeiten erstellen dürfen.
Geplante Einträge sind sofort normale Arbeitszeiten. Es gibt keinen getrennten Veröffentlichungs-Schritt; die Bestätigung folgt der Bestätigungsregel des Workspace.

Arbeitszeitregeln werden unter Workspace-Einstellungen -> Arbeitszeiten konfiguriert.
Eine Langarbeitszeit-Regel kann Einträge markieren oder blockieren, wenn die gearbeitete Dauer den konfigurierten Schwellenwert überschreitet.
Die Pausenregel kann Einträge markieren oder blockieren, wenn nach Überschreiten des Arbeitsschwellenwerts nicht genug Pause erfasst ist. Standardmäßig erwartet sie 30 Minuten Pause nach mehr als 6 Stunden Arbeit.
Regeln verwenden Arbeitszeit nach Abzug der Pausen. Warnen zeigt einen Hinweis und erlaubt Speichern; Blockieren verhindert das Speichern, bis der Eintrag die Regel erfüllt.

Die Bestätigungsregel konfigurierst du unter Workspace-Einstellungen -> Arbeitszeiten. none bestätigt gespeicherte Einträge sofort; manager_only, employee_only und both_sides halten Einträge auf Ausstehend, bis die erforderliche Seite oder beide Seiten bestätigt haben.
draft steht für laufende oder unvollständige Einträge, pending für noch nötige Bestätigung, approved für vollständig bestätigte Einträge, declined für zur Korrektur abgelehnte Einträge und locked für durch Stundenzettel oder finalisierte Rechnung gesperrte Einträge.
Führungskräfte bearbeiten Bestätigungen durch Leitung/Admin für betreute Personen unter Ausstehende Bestätigungen; Nicht-Admin-Leitungen sehen eigene Einträge dort nicht. Admins sehen alle ausstehenden Bestätigungen durch Leitung/Admin. Mitarbeiter*innen sehen Annehmen/Ablehnen bei eigenen ausstehenden Einträgen, wenn Mitarbeiterbestätigung verlangt wird.
Das Dashboard-Widget Arbeitszeitbestätigungen kann dieselbe Queue für Leitung/Admin anzeigen und Einträge für Benutzer*innen mit Aktualisieren-Zugriff direkt im Widget annehmen oder ablehnen.
Wenn bestätigungsrelevante Felder eines bestätigten Eintrags geändert werden, setzt Einblick die nötigen Bestätigungen gemäß aktueller Regel zurück.

Die Arbeitszeit-Detailseite enthält einen Kommentarverlauf für Rückfragen, Notizen und Dateianhänge.
Arbeitszeitlisten zeigen ein Symbol, wenn ein Eintrag bereits Kommentare hat.

Monatliche Stundenzettel sind verfügbar, wenn das Timesheets-Feature für den Workspace aktiviert ist.
Unter Stundenzettel legst du pro Person einen Monatszettel an oder schließt ihn ab. Beim Abschließen werden genehmigte Arbeitszeiten im Zeitraum gesperrt und ein PDF erzeugt.
Die Summen verwenden Arbeitszeit plus angerechnete Abwesenheit minus Soll-Zeit. Angerechnete Abwesenheit kommt aus genehmigten oder gesperrten Abwesenheiten, deren Grund als Arbeitszeit zählt; überschneidende erfasste Arbeitszeit wird abgezogen, damit Stunden nicht doppelt zählen.
Die Soll-Stunden eines Monats kommen aus dem aktiven Beschäftigungseintrag der Person in diesem Zeitraum. Admins pflegen Beschäftigungen auf der Mitglied-Detailseite; jede Beschäftigung gehört zu einer aktiven Ausstellerorganisation und enthält den Wochenplan für die Soll-Stunden.
Die Detailseite zeigt den Lebenszyklus des Stundenzettels, den PDF-Download, sobald ein PDF existiert, sowie Urlaubs- und Überstundensalden vor und nach dem Abschließen.
Nur Admins können einen abgeschlossenen Stundenzettel wieder öffnen. Dadurch werden die genehmigten Arbeitszeiten und Abwesenheiten des Monats wieder entsperrt.
Für Jahreswerte über Arbeitszeiten, angerechnete Abwesenheiten, Monate und Mitarbeitende nutze Jahresauswertung.

Verbinde WakaTime in Einstellungen → Verbindungen, um passende Coding-Zeiten in Arbeitszeiten zu importieren.
Es werden nur abgeschlossene Tage importiert.
Eine WakaTime-Dauer wird nur importiert, wenn ihr Projektname zu einem GitHub-Repository passt, das mit einem Einblick-Projekt verknüpft ist.
Importierte Dauern erzeugen Entwurfs-Arbeitszeiten auf dem passenden Projekt, damit Prüfung und Abrechnung im normalen Arbeitszeiten-Workflow bleiben.