Fuhrpark verwalten

Fahrzeuge sind zentrale Betriebsmittel, die regelmäßige Pflege und klare Verantwortlichkeiten erfordern.

Stammdaten pflegen

• Fahrzeuglisten, Suche und Detailansichten enthalten nur Datensätze, die deine Rolle lesen darf. Erstellen, Bearbeiten, Archivieren und Löschen folgen den passenden vehicles-Rollenaktionen und möglichen bedingten Datensatzregeln der Rolle.
• Eine Massenlöschung kann höchstens 25 Fahrzeuge pro Vorgang enthalten.
• Speichere Zulassungsdaten, Prüftermine und Versicherungsdokumente für jedes Fahrzeug.
• Zulassungsdokumente und Fahrzeugfotos müssen lesbare Dateien aus demselben Workspace wie das Fahrzeug sein; Dateien aus anderen Workspaces werden abgelehnt.
• Verfolge Kilometerstände und Kraftstoffverbrauch, um Wartungen zu planen und Kosten zu steuern.
• Markiere Fahrzeuge als nicht verfügbar, wenn sie in der Werkstatt sind oder für Einsätze reserviert wurden.

Wartung planen

• Richte wiederkehrende Erinnerungen für Sicherheitsprüfungen, Ölwechsel oder eigene Wartungspläne ein.
• Weise Werkstattteams direkt aus dem Fahrzeugdatensatz passende Aufgaben zu.
• Nutze den Reparaturbereich auf der Fahrzeugdetailseite, um Reparaturen neueste zuerst zu prüfen und zwischen ongoing, done und archived zu verschieben.
• Reparaturen müssen mit einem Fahrzeug, Werkzeug oder Equipment im selben Workspace verknüpft sein; Reparaturen für Einträge aus einem anderen Workspace werden abgelehnt.
• Hinterlege Serviceberichte und Rechnungen, um eine vollständige Historie zu erhalten.

Abstimmung mit Projekten

• Reserviere Fahrzeuge für Projekte oder Aufgaben, damit keine Doppelbelegungen entstehen.
• Nutze Verfügbarkeitskalender, um Engpässe in Spitzenzeiten frühzeitig zu erkennen.

Auswertungen

Ziehe Fahrzeugdaten in Berichte, um Auslastung, Stillstandzeiten und Kosten zu analysieren. Kombiniere sie mit Telematik-Integrationen, damit Ausreißer automatisch sichtbar werden.