Materialtransaktionen

Die Seite Materialtransaktionen protokolliert jede Bestandsveränderung und verknüpft sie mit Lieferfirmen, Projekten und den Materialstammdaten. So behältst du Mengen, Kosten und Verantwortlichkeiten in Echtzeit im Blick.

Tabellenüberblick

Prüfe Transaktionen chronologisch. Jede Zeile verlinkt direkt zum zugehörigen Material oder zur Lieferfirma.
Typ-Badges zeigen, ob eine Buchung ein Eingang, Ausgang oder eine Korrektur war. Positive Mengen erscheinen grün, negative rot.
Die Spalte Bestand danach zeigt den Bestand nach der Buchung, die Spalte Quelle verlinkt auf den Beleg, Produktionslauf oder das Einzelteil, aus dem eine Buchung stammt. Bei einer Eingabe in einer anderen kompatiblen Einheit erscheinen sowohl der ursprüngliche Wert als auch die umgerechnete Menge in der Basiseinheit.
Die Spalte Zuteilung verlinkt Ausgänge mit dem Projekt und Auftrag, denen der Verbrauch zugeordnet wurde.
Nutze die Toolbar, um nach Beschreibungen zu suchen, nach Datum oder Typ zu filtern und das Spaltenlayout an deinen Arbeitsstil anzupassen. Deine Einstellungen bleiben gespeichert.

Neue Transaktion buchen

Klicke auf Transaktion hinzufügen, um den Dialog zu öffnen.
Wähle das Material und den Typ über den Umschalter Eingang / Ausgang / Anpassung.
- Eingang mit Lieferpackung: Wähle einen Eintrag unter Lieferfirma / Packung und gib die Anzahl Packungen ein. Die Zusammenfassung darunter zeigt Berechnete Menge, Gesamtkosten und Stückkosten (Basis) – der Preis stammt aus dem Listenpreis der Packung inklusive eines zutreffenden Rabatts, du gibst nie selbst einen Preis ein. Angeboten werden nur Lieferantenzeilen mit gültiger Packungsgröße.
- Eingang ohne Lieferpackung: Lass die Packung leer und gib die Menge direkt ein. Gebucht wird ein kostenfreier Zugang ohne Lieferantenverknüpfung.
- Ausgang: Gib die entnommene Menge ein. Optional ordnest du die Entnahme einem Projekt und Auftrag zu; die Auswahl eines Auftrags übernimmt auch dessen Projekt.
- Anpassung: Nutze diesen Typ für Inventuren oder Korrekturen.
Mengen kannst du in jeder Einheit der Größenart des Materials eingeben – wähle die Einheit neben dem Feld, ein Hinweis zeigt die Umrechnung, zum Beispiel bei 2 t „= 2 000 kg“.
Ergänze eine Beschreibung und speichere, um die Buchung auszuführen. Benachrichtigungen bestätigen den Erfolg oder weisen auf Validierungsfehler hin.

Beim Wechsel des Materials setzt Einblick die zuvor gewählte Packung und die Menge zurück, damit keine Packungsdaten auf ein anderes Material übertragen werden.

Ein Ausgang, der Bestand verwenden würde, den laufende Produktionen noch einplanen, zeigt eine bernsteinfarbene Warnung („Diese Entnahme greift in reservierten Bestand ein …“). Die Reservierung ist nur ein Hinweis und blockiert die Entnahme nicht. Negativen Materialbestand zulassen auf der Karte Inventar unter Workspace-Einstellungen → Allgemein ist standardmäßig aktiv; schalte die Option aus, um jede Ausgangsbuchung abzulehnen, die den Bestand unter null ziehen würde – auch das Abschließen eines Produktionslaufs.

Übernommene Zuordnungen aus Belegpositionen erzeugen Eingänge mit Quell-Link auf den Beleg. Einzelteile erzeugen ebenfalls Transaktionen für Zugang und Verbrauch, jeweils mit Menge 1 oder -1.

Einträge bearbeiten oder löschen

Über das Zeilenmenü korrigierst du die Beschreibung einer Transaktion. Material, Typ, Menge, Datum, Lieferpackung sowie Projekt- und Auftragszuordnung bleiben unveränderlich, damit die gebuchte Bewegung ihre ursprüngliche Bedeutung behält.
Dauerhaftes Löschen erfordert eine Bestätigung und berechnet den Materialbestand neu. Nutze es nur für tatsächlich fehlerhafte Buchungen, da damit ein Teil der Prüfhistorie entfernt wird.

Schneller arbeiten mit Vorbelegung

Andere Module können den Dialog mit vorausgewählten Materialien, Mengen, Lieferfirmen, Projekten oder Aufträgen starten. Materialentnahme unter Materialien und die entsprechende Aktion in der Befehlspalette öffnen den Dialog direkt auf Ausgang.
QR-Codes von der Materialdetailseite springen mit vorausgewähltem Material und Transaktionstyp direkt in den Dialog und erleichtern Buchungen bei Inventurrundgängen.

Reporting und Prüfung

Exportiere gefilterte Transaktionen oder nutze Reports, um Verbräuche nach Projekt, Zeitraum oder Lieferfirma auszuwerten.
Kombiniere die Bewegungsdaten mit den Meldebeständen aus dem Materialkatalog, damit Nachbestellungen rechtzeitig ausgelöst werden.
Für Materialien mit Bewertungsrichtlinie Lagervermögen erzeugen kostenführende Buchungen Journalbuchungen. Eingänge belasten den Rohstoffbestand; Produktion oder andere Abgänge verschieben den Wert auf das passende Verbrauchs- oder Einsatzkonto.