Collaboration

Seiten

Gemeinsame Dokumente schreiben, Inhalte importieren und Seiteninhalte in Aufgaben, Angeboten, Berichten und Chats wiederverwenden.

Seiten

Seiten sind kollaborative Rich-Text-Dokumente. Eigenständige Seiten liegen unter Seiten. Derselbe Editor wird auch für Aufgabenbeschreibungen, Angebotsbeschreibungen und Berichtstexte verwendet.

Feature öffnen

Was hier dazugehört

  • Eigenständige Dokumente, die im Seiten-Modul sichtbar bleiben sollen.
  • Wiederverwendbare Entwürfe, aus denen später Angebote werden können.
  • Eingebettete Inhalte anderer Features:

Eigenständige Seiten erscheinen in der Seitenliste und können im System geteilt werden. Eingebettete Seiten bleiben an ihren Datensatz gebunden.

Seite anlegen

  • Klicke auf New page, um eine leere Seite anzulegen.
  • Neue Seiten starten mit Standardtitel und Standardicon.
  • Nutze Import auf der Übersichtsseite, um eine Seite aus .md, .markdown oder .docx anzulegen.
  • Nutze Paste Markdown, um direkt aus kopiertem Markdown eine Seite zu erzeugen.

Seite bearbeiten

  • Klicke auf den Titel, um ihn umzubenennen.
  • Klicke auf das Icon, um ein anderes Emoji zu wählen.
  • Bearbeite den Inhalt im Rich-Text-Editor.
  • Der Editor unterstützt Überschriften, Listen, Task-Listen, Zitate, Codeblöcke, Tabellen, Links, horizontale Linien, Highlight, Fett, Kursiv, Unterstreichung, Durchstreichung und Bilder.
  • Über das schwebende +-Menü fügst du häufige Blöcke ein, lädst Bilder hoch oder setzt Bilder per URL ein.
  • Bilddateien kannst du auch direkt in die Seite einfügen oder per Drag & Drop ablegen.
  • Ausgewählte Bilder lassen sich ausrichten, in der Breite anpassen, herunterladen oder aus der Seite entfernen.
  • Mit Cmd/Ctrl+F suchst du in der aktuellen Seite und kannst Treffer direkt ersetzen.
  • Wenn du reines Markdown einfügst, wird es automatisch in Rich-Text umgewandelt.
  • Änderungen aktualisieren automatisch den Zeitstempel der letzten Bearbeitung.

Zusammenarbeit

  • Seiteninhalte liegen in einem kollaborativen ProseMirror-Dokument.
  • Mehrere Personen können gleichzeitig an derselben Seite arbeiten.
  • Breadcrumbs zeigen den Seitenpfad, wenn eine Seite bereits Elternseiten hat.

Seiten organisieren und finden

Die Übersicht hat aktuell diese Tabs:

  • All Pages für eigenständige veröffentlichte Root-Seiten
  • Task pages für eingebettete Seiten von Aufgaben
  • Quote pages für eingebettete Seiten von Angeboten
  • Starred für Favoriten
  • Recent für eigenständige veröffentlichte Seiten
  • Archived für archivierte eigenständige Seiten

Weiteres Verhalten in der Liste:

  • Jeder Tab ist nach letzter Bearbeitung sortiert; ohne Bearbeitungszeitpunkt zählt die Erstellungszeit.
  • Das Suchfeld filtert die aktuelle Liste nach Seitentitel.
  • Unterseiten werden eingerückt angezeigt, wenn die Hierarchie bereits existiert.
  • Eingebettete Einträge zeigen, welchem Datensatz sie gehören.

Import und Export

In der Seiten-Detailansicht kannst du:

  • eine Datei in die aktuelle Seite importieren
  • eine Datei importieren und stattdessen eine neue Seite anlegen
  • Markdown in die aktuelle Seite einfügen
  • Markdown einfügen und stattdessen eine neue Seite anlegen
  • die aktuelle Seite als Markdown exportieren
  • die aktuelle Seite als Word-Datei (.docx) exportieren

Seitenaktionen

Das Aktionsmenü unterstützt:

  • Favorit setzen oder entfernen
  • Seite duplizieren
  • Seite archivieren
  • Seite löschen
  • aus der aktuellen Seite ein Angebot erzeugen

Wenn eine Seite bereits an ein Angebot gebunden ist, wechselt die Aktion zu einem direkten Link zurück zum Angebot.

Angebot aus einer Seite erzeugen

Du kannst eine eigenständige Seite über das Aktionsmenü in einen Angebotsentwurf umwandeln.

So läuft es ab:

  • Einblick liest den Seitentext.
  • Das System versucht, Titel, Positionen und eine Kundenorganisation zu erkennen.
  • Danach wird die Seite als Angebotsbeschreibung angehängt.

Voraussetzungen:

Beziehungen zu anderen Features

  • Tasks: Aufgabenbeschreibungen nutzen denselben Editor und erscheinen im Tab Task pages. Siehe Aufgaben.
  • Offers: Angebotsbeschreibungen nutzen eingebettete Seiten, und eigenständige Seiten können in Angebote umgewandelt werden. Siehe Angebote.
  • Reports: Berichtstextblöcke werden als eingebettete Seiten gespeichert, aber im Berichtsworkflow verwaltet. Siehe Berichte.
  • Chats: Eigenständige Seiten können in Chats als interne App-Links erwähnt und geteilt werden. Siehe Chats.

Aktuelle Grenzen

Das Seiten-Datenmodell kann mehr als die aktuelle Seitenoberfläche anbietet.

  • Parent- und Child-Seiten existieren im Schema, aber die aktuelle UI hat keinen eigenen Flow zum Anlegen oder Verschieben von Unterseiten.
  • Archivierte Seiten lassen sich anzeigen, aber die aktuelle UI bietet kein Wiederherstellen an.
  • Cover-Bilder, manuelle Sortierung und Neuzuordnung des Parents existieren in Schema und API, aber die aktuellen Seiten-Screens sortieren nach letzter Bearbeitung und bieten keine manuelle Reihung an.
  • Berichtstext-Seiten nutzen dasselbe Speichermodell, aber es gibt noch keinen eigenen Tab Report pages.

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